Sobre o App DOX Formulários
Este APP funciona nos sistemas operacionais Android e IOS, e tem como principal objetivo iniciar um processo BPMS de forma off-line.
A ideia é usar o mesmo quando um profissional da organização precisa iniciar algum trabalho em alguma área onde não tenha internet, preenchendo o primeiro formulário direto no APP e também fazendo o uso das câmeras para anexar fotos ou vídeos junto ao processo de negócio, após sincronizar o processo será iniciado com o formulário preenchido e os anexos embutidos no processo/GED podendo ser utilizados.
Um exemplo muito comum é técnicos que precisam fazer ordens de serviço e tirarem fotos dos equipamentos, empresas que precisam fazer laudos de manutenção e tirar fotos em empresas lá no interior que não possui internet, e depois precisam gerar um relatório com estas fotos em anexo, tudo isso agora é possível de fazer com a nossa Plataforma DOX.
Como criar os APPs?
- No Dox Estúdio deve-se criar Formulários, que está disponível na área de cadastros no módulo de processos;
- Para criar um novo formulário você deverá associar um processo BPM;
- Adicione as variáveis que foram definidas lá no processo principal que você deseja, após dar o OK, clique com o botão direito do mouse no APP formulário desejado e libere a versão. Sim estes formulários possuem controle de versão igual os BPMS;
- O ícone do APP será o mesmo selecionado lá no processo BPMS;
- Se for usar ANEXOS, não esqueça de configurar o DOX Estúdio em configurações > parâmetros gerais documentos a opção de Controlar GED;
Instalando o APP no seu Smartphone:
- Procure na Google Play ou Apple Store pelo nome Ema Dox e faça o download gratuito do APP;
- Após o APP instalado você deverá preencher as informações de login, no endereço coloque o seu IP, a porta padrão é 80, se você configurou outra porta coloque-a, e o seu usuário e senha Dox;
Usando o Dox Formulário
- Off-Line:
São os APP que você criou como formulários para funcionar de maneira off-line;
- Online:
São todos os processos que você tem permissão de iniciar, porém não são off-line, ao abrir este tipo de processo o software vai abrir o navegador padrão com o processo iniciado;
- Caixa de Saída:
Após você concluir o preenchimento do formulário off-line você poderá consultar a caixa de saída para enviar os processos para o servidor, você poderá clicar no menu e editar, cancelar ou ver o histórico do seu formulário, e lá embaixo da tela vai ter um botão Enviar Todos, que ao ser clicado envia todos seus preenchimentos para o servidor;
- Enviados:
