Registro de operações e Painéis (Compras)

• Ordem de compra - Aprovar
• Prévia de compras.

Ordem de compra - Aprovar

Acessar ordens de compra 

• ERP 
• Módulo 'Compras'
• Registro de operações e Painéis > Ordens de compras 

A opção 'Aprovar' aparece ao clicar com o botão direito sobre o registro e em 'Operações'

Para que esta opção 'Aprovar' esteja disponível, é necessário que a situação da ordem de compra seja 'Aguardando aprovação' e o usuário esteja vinculado em um grupo de usuário com permissão 'Ordem de compra - Aprovar'. 

 

Prévia de compras.

A prévia de compras é uma funcionalidade desenvolvida para realizar gestão do produto, através de análise detalhada relacionada ao consumo do mesmo, onde é possível criar um planejamento de compra do produto, ou seja, serve para que o comprador possa ser mais assertivo nas decisões de compras proporcionando uma visão geral dos produtos que precisa comprar, de acordo com filtros estabelecidos, e as demandas de compra e venda que impactam no saldo da mercadoria em estoque. 

Podemos criar uma prévia de compras através dos seguintes caminhos:

• Ema ERP
• Compras
• Operações > Criar prévia de compras ou
• Operações > Atender vend. c/ prévia de compras ou
• Registros de Operações e Painéis > Prévias de compras > Novo[F2].

• Como Comprar? - Está vinculado as informações do item e das filiais;
• Opções - Vinculado a operações do item e filtros para geração de dados. Conforme podemos ver na imagem abaixo.

Vamos a um exemplo de uma prévia de compras.

• Como comprar? -  Alguns filtros são obrigatórios como a "Filial logada" e ao menos um dos filtros "Fornecedor", "Grupo" ou "Marca", os outros filtros conforme a preferência do usuário.

Agora na parte inferior dos filtros:

• Opções  
• Filtros
•  Quant. base para sugestão - Teremos quatro opções distintas.

• • Lote Econômico / Quant. Mínima de Venda - Situado no cadastro do item na aba Imposto/Contábil/Filiais. Conforme imagem abaixo.

• • Quant. Volume (cód. barra) - Situado na listagem de itens > Botão direito > Características > Código de
    barras. Conforme imagem abaixo.

• • Quant. na Caixa (Item) - Situado no cadastro do item > Adicionais > Quant. Caixa fechada.

 Segue na sequência outros filtros e suas definições, conforme imagem abaixo.

• Considerar estoque reservado - Verifica se existe estoque reservado para efetuar a compra;
• Considerar estoque comprado - Verifica as ordens de compras em aberto para considerar na prévia de compras;
• Atender solicitações de compras - Verifica as solicitações de compras para considerar no calculo dos itens. (Empresas que possuem um centro de distribuição e filiais;
• Tipo Sugestão - Serve para selecionar se será feito uma prévia de compras ou um pedido interno de compra (PIC);
• Somente itens pronto para venda - Verifica somente os itens que constam como pronto para venda;
• Dias para analisar vendas - Onde será informado o período de venda dos itens que serão listados na prévia de compras;
• Considerar a partir do cadastro do item - O sistema irá considerar para o calculo a data do cadastro do item, quando esta informação for menor que o período informado. ( EX: Item cadastrado há 20 dias, filtro com 60 dias);
• Calcular estoque para mais - Período de provisão de vendas para efetuar o calculo;
• Considerar Promoções - É definido se será utilizado todos os itens que estão na promoção, ou aqueles que não estão na promoção;
• Data base giro de vendas - Quando marcado irá utilizar a data fim que está na informação "Dias para analisar vendas", pois como base o sistema utiliza a data atual para a informação;
• Mostrar percentual do item em vendas - Neste parâmetro é informado o percentual que o item representa nas vendas dentro do período. Verifica a quantidade de notas no período que consta para este item;
• Mostrar giro de vendas - O sistema exibe colunas informando a quantidade de vendas do item em cada período. Conforme imagem abaixo:

• Calcula estoque para mais dias por curva - Quando habilitado o filtro é disponibilizado os campos com as curvas, para poder informar mais dias além do período específico, conforme os itens classificados por sua curva. 

• Parâmetros de Prévia e ordens de compra, podemos acessar os parâmetros através do seguinte caminho:

• Configurações
• Operações e parâmetros gerais > Compras

• Prévia de compra - Atendente filiais - Vai considerar as solicitações de compra de outras filiais para calcular se precisar ou não comprar;
• Usar Layout de atendimento individual para cada filial selecionada - Define se será exibido todas as informações agrupadas, ou então será exibido as informações para cada filial.
• Prévia de compra - Mostra equivalente da grade de itens - Este parâmetro quando marcado irá exibir os itens equivalentes para avaliar se é necessário comprar o produto.

O sistema realiza o filtro e gera o relatório na aba "Compras", exibindo itens com detalhes de compra, venda e estoque, com base no período de tempo estipulado. Na grade veremos que existem itens com a coloração azul, indicando que este item de acordo com o período, deverá ser realizado uma compra para reposição de estoque, como podemos ver logo abaixo. 

A partir do relatório é informado em cada coluna os valores baseados na análise de dados do item "9-Dispersante" exibido como exemplo, mediante ao período informado no filtro:

• Coluna "Mínimo" - Dentro deste período mediante ao histórico de vendas, deve se haver no mínimo em estoque 850 unidades, para que não haver falta no estoque;
• Coluna "(-) Físico" - Atualmente existe 400 unidades em estoque, ou seja, menos que o esperado para o período estipulado;
• Coluna "Vol. Vendas" - Dentro deste período houve 850 unidades vendidas;
• Coluna "(=) Sugestão" - Como sugestão o sistema calcula a quantidade em estoque, menos (-) o volume de vendas, informando assim o valor de sugestão para o estoque, seja ela para repor ou não o item; 
• Coluna "Comprar" - Quando existe a necessidade de comprar para repor o estoque conforme o exemplo acima, o sistema informa a quantidade necessária para compra;
• Coluna "(+) Transferência" - Quando existe uma transferência automática de itens de uma filial para outra, é informado o valor nesta coluna;
• Coluna "Previsto" -  O sistema calcula a quantidade em estoque, somados a 'transferência automática' descrita logo acima e também ao a quantidade de estoque de reserva futura;
• Coluna "Valor Unit." - É o valor do preço de compra unitário do produto, podendo ser alterado na coluna, se caso o usuário queira simular valores. Pois a coluna "Total compra", irá se basear neste valor;
• Coluna "Total compra" -  Está coluna irá informar o valor da compra total, baseado na quantidade "a comprar" e no "valor unitário" do produto, ou seja, dependendo do valor informado nessas colunas será calculado o valor total da possível compra.   

Calculo para gerar a "Prévia de compra"

 

= Volume de vendas / N°. Dias de venda * Compras "N" dias = Total da compra

+ Reserva de estoque

+ Solicitação de compra

- Ordem de compra

- Estoque físico

= Sugestão