# Compras # Cadastros (Compras) # ANÁLISE DE CUSTOS
#### **Análise de Custos**
**Objetivo: Passo a passo para analisar/conferir custos no ERP.**
**Preço de Compra****Custo Contábil****Custo Médio****Custo Gerencial****Custo Obsoleto****Ordem de Fabricação**
Verificar histórico de alteração de preço de compra.Verificar histórico de alteração de custo contábil/reposição.Verificar movimento de estoque do itemVerificar histórico de alteração de preço de compra.Verificar se há personalização para informar custo obsoletoVerificar composição dos itens da matéria prima
Verificar transação de nota fiscal de entrada se atualiza preço de compraVerificar transação de nota fiscal de entrada se atualiza custo contábilVerificar a última entrada do produto.Verificar transação de nota fiscal de entrada se atualiza preço de compraAvaliar se foi alterado o custo obsoleto na formação de preço do item Ctrl + F3Se houver produto intermediário, produto em processo, subproduto, verificar as ordens de fabricação desses itens também
Rastrear ultima entrada do produto nas notas fiscais de entrada ou ordem de FabricaçãoRastrear ultima entrada do produto nas notas fiscais de entrada ou ordem de FabricaçãoConfirmar se o produto possuía saldo antes da última entradaRastrear ultima entrada do produto nas notas fiscais de entrada ou ordem de FabricaçãoVerificar se parâmetro geral de estoque "custo obsoleto e custo gerencial único" está marcadoAvaliar a baixa da OP para identificar a quantidade de matéria prima utilizada para a produção.
Verificar histórico de alteração na nota fiscal de entrada.No caso de Notas de entrada, avaliar os impostos do produto (IPI, crédito de ICMS, crédito de IPI, PIS, COFINS, Frete, outras despesas, ST, Guia GNRE, DIFA).Avaliar se foi desmarcado a opção de controle de custo médioVerificar histórico de alteração na nota fiscal de entrada. Conferir as entradas das matérias prima se entraram com o custo correto.
Analisar composição de matérias primas do produto acabado no caso de Ordem de Fabricação.Analisar composição de matérias primas do produto acabado no caso de Ordem de Fabricação.Verificar se foi marcado para permitir venda sem estoqueAnalisar composição de matérias primas do produto acabado no caso de Ordem de Fabricação.
Verificar se o cliente não possui custo gerencial personalizado
##### Soluções propostas
Na nota fiscal de entrada: Orientar cliente a refazer/reabrir a NF de entradaNa nota fiscal de entrada: Orientar cliente a refazer/reabrir a NF de entradaReprocessar o custo médio do itemNa nota fiscal de entrada: Orientar cliente a refazer/reabrir a NF de entradaOrientar para alterar o custo obsoleto para o valor correto na formação de preço de venda mercado Ctrl + F3Estornar baixa e realizar a baixa com os valores corretos.
Na ordem de Fabricação: Estornar a baixa da OP e refazer com o custo do item correto.Conferir os valores do item ou itens incorretos visualizando o espelho de conferência de custo da NF.Efetuar nova entrada para que o custo seja atualizado.Na ordem de Fabricação: Estornar a baixa da OP e refazer com o custo do item correto. Corrigir itens da composição que possam ter alterado o custo e aí sim realizar o passo 1
Alterar preço de compra Manualmente usando a tela de formação de preço de venda simples.Cancelar entrada incorreta ou gerar nova nota/OP para atualizar o custo corretamente.Editar item da nota modificando os valores para que o custo fique correto
##### Dicas importantes
Preço de compra é apenas o valor bruto do produto, sem incidir nenhum imposto.Cancelar a NF não desfaz a alteração do custo, e necessário fazer um novo lançamentoQuando se controla custo médio, só é possível cancelar a última entrada do item. matriz/filial -> botão direito na filial -> parâmetro de custos -> marcar a opção: utiliza cálculo de custo gerencial personalizado - > depois clicar no botão \"avançado\""}" style="width: 138.609px; height: 248px; background-color: #b4a7d6;">Caminho para a personalização de custo gerencial: configurações - > matriz/filial -> botão direito na filial -> parâmetro de custos -> marcar a opção: utiliza cálculo de custo gerencial personalizado - > depois clicar no botão "avançado"Custo Obsoleto é sempre informado manual, ou através do custo gerencial, não há automação no seu cálculo, fora personalizações.
Verificar se o parâmetro geral de compras : "Recalcular custo reposição notas posteriores quando editar dados da nota de entrada" está marcado, isso pode fazer com que ao editar os dados de uma NF seja alterado o custo do produto, gerando divergências em relatórios.O custo médio é apenas replicado para as notas de saída, e só é possível cancelar uma NF de saída, caso o item não tenha nenhuma entrada posterior que tenha atualizado o custo do produtoÉ possível alterar o custo gerencial manualmente sem ser pela NF de entrada ou OF.
Há casos em que é necessário reprocessar o saldo de estoque do produto para ajustar o custo médio
O estoque deve estar aberto até a data anterior a entrada para que seja mais assertivo o reprocessamento do custo médio.
# Operações (Compras) # Manifesto das Notas Destinadas É um processo implantado pelo projeto NF-e a fim de evitar fraudes de notas emitidas para CNPJ quaisquer, permitindo que uma mercadoria seja transportada de modo irregular e lesando o destinatário da nota, que ficaria com suas informações fiscais inválidas no fisco. O webservice atualmente disponibiliza as seguintes opções: #### Consulta de notas emitidas para o CNPJ O serviço de consulta de notas retorna todas as chaves emitidas para um determinado CNPJ no prazo do **dia anterior da solicitação até o máximo de 30 dias** (notas emitidas no dia corrente só serão disponibilizadas no próximo dia) junto com as seguintes informações: - Inscrição estadual, CNPJ e razão social do emitente - Data de emissão e da autorização da NF-e - Tipo da NF-e (Entrada/Saída) - Valor da nota - Situação da NF-e no momento da consulta (Autorizada/Cancelada/Denegada) - Situação da manifestação do destinatário (Ciência da operação/Operação confirmada/ Operação não realizada/ Operação desconhecida/ Sem manifestações). No sistema ERP, módulo de **Compras >Notas Destinadas**, essa consulta é viabilizada, conforme segue: [![image-1661276087084.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/gbxL9dz3Zzr7mX9A-image-1661276087084.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/gbxL9dz3Zzr7mX9A-image-1661276087084.png) #### Comandos No sistema conseguimos "setar" com **botão direito em cima da chave > manifestar,** assim manifestamos ao SEFAZ a nossa posição em razão da nota emitida. ##### 1. "Ciência da operação" Classifica que o destinatário está ciente da operação, além de permitir que o mesmo efetue o download do XML. Após o comando de ciência, o destinatário tem até 180 dias par enviar o comando condizente com a operação (Confirmação/ Operação não realizada/ Desconhecimento). [![image-1661276460696.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/w74GzaadbXwkG6B4-image-1661276460696.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/w74GzaadbXwkG6B4-image-1661276460696.png) ##### 2. "Confirmação da operação" Classifica que a operação detalhada na NF-e foi efetuada, caso a NF-e tratar de um recebimento de mercadoria, a confirmação só deve ser efetuada após a entrada física da mesma. Após o comando da confirmação o emissor da NF-e ficará impossibilitado de cancelar a NF-e. [![image-1661276700462.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/Mb0NzXoShdumgP6B-image-1661276700462.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/Mb0NzXoShdumgP6B-image-1661276700462.png) ##### 3. "Registro de operação não realizada" Classifica que a operação detalhada na NF-e por algum motivo não pode ser concretizada. Alguns exemplos de não-realização: - Devolução sem entrada física da mercadoria no estabelecimento destinatário. - Sinistro da carga durante seu transporte. [![image-1661278225506.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/mTLs62wb3OAuGaMp-image-1661278225506.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/mTLs62wb3OAuGaMp-image-1661278225506.png) ##### 4. "Desconhecimento da operação" Classifica que a operação detalhada na NF-e não obteve conhecimento da operação, podendo ser uma fraude por parte do emitente para transporte de mercadoria. Ao classificar a nota como desconhecida, o destinatário está protegido de quaisquer multas pelo uso indevido de sua inscrição estadual/CNPJ. [![image-1661278442709.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/dWW89Z0DFSiXRPI2-image-1661278442709.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/dWW89Z0DFSiXRPI2-image-1661278442709.png) #### Sobre a utilização Mesmo possibilitando o destinatário efetuar o download do arquivo XML da nota. O emissor não está isento de enviar o arquivo. A quantidade de downloads mensais por parte de destinatário será limitada. O usuário só poderá enviar um comando dos tipos "confirmação da operação", "registro de operação não realizada" e "desconhecimento da operação" por NF-e, valendo o último comando enviado. Ex: Usuário confirma e logo após registra a operação como não realizada, a nota estará classificada como "Operação não realizada", não sendo possível confirmar a operação novamente. \*Observação: Caso o bloqueio de consulta de notas de manifesto "Rejeição: Consumo Indevido (Deve ser utilizado o ultNSU nas solicitações subsequentes. Tente após 1 hora)", deverá ser aguardado ou verificar com a contabilidade a forma como o download das notas está acontecendo. Visto que esse retorno é do SEFAZ referente a quantidade indevida de consultas nas notas. Necessário pedir que a função de utilização do SIEG seja desabilitada, visto que o sistema ERP já possui recurso para envio dos XMLs das notas. # Configuração de Impostos nas Notas de Entrada Neste documento vamos verificar de onde o sistema traz as informações dos principais impostos nas notas de entrada. Como o sistema se comporta quando as informações vem de XML, Manual ou então de Ordem de compra. Vamos ver cada situação na transação de entrada. #### **1- ICMS** - Em Configurações > - Registro de operações e painéis > - Notas fiscais de entrada. - Editar a transação e na aba -> Contábil/Fiscal. [![image-1661775018849.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/x5C8ppBfkCu2Xkn3-image-1661775018849.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/x5C8ppBfkCu2Xkn3-image-1661775018849.png) Quando na transação ja esta fixa as CST dos tributos o sistema sempre ira pegar as informações da transação de entrada **(Para XML com IPI o sistema sempre traz a CST 0 precisa ser verificado)** e caso não esteja fixa irá respeitar a regra normal do tipo do tributo pegando a CST do cadastro do imposto: [![image-1661775039118.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/VZgDQBLy62q666hC-image-1661775039118.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/VZgDQBLy62q666hC-image-1661775039118.png) No exemplo acima o sistema pega as informações da CST do PIS e da Cofins da transação pois esta fixa na mesma, CST 50, para o IPI e o ICMS respeita a regra do tipo, ICMS pega do imposto e IPI pega do item conforme cadastro do imposto. Perceba que para o ICMS ja esta a CST 0 e se entende como Tributado integralmente, mas para que o sistema possa aplicar esta configuração como valida, precisa estar marcado o check box “Tributado integralmente”. A CST de ICMS é composta por 00 para tributado integralmente porem o sistema por questão de configurações internas usa esta nomenclatura com apenas um 0. Um outro detalhe importante é o enquadramento do IPI se esta fixo na transação pega da transação e se não esta fixo pega do item conforme tipo do IPI ou seja na configuração do imposto do mesmo. **CSTs somente são informadas ou diretamente na transação ou no cadastro do imposto (cad. imposto de acordo com o enquadramento do fornecedor e uf da filial.)** Um outro detalhe importante Sobre os tributos com relação ao cadastro do item para situações em que o sistema pega as informações do cadastro do mesmo. Sempre será levado em consideração a linha da filial da grade do item. Ex: [![image-1661775106861.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/WjPkKMEao3KaRr8N-image-1661775106861.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/WjPkKMEao3KaRr8N-image-1661775106861.png) Quando esta para pegar do NCM: **\*\*Atenção não existe CST no cadastro do NCM sempre vai estar no cadastro do imposto:** [![image-1661775225134.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/e4CxaxXkKrnC7HaK-image-1661775225134.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/e4CxaxXkKrnC7HaK-image-1661775225134.png) **Sobre o Conf. Imposto já na nota de entrada na aba rodapé:** O sistema ira trazer as informações para a grade de acordo com o que esta na transação, caso seja pega do imposto o sistema traz as configurações do imposto, caso seja sem o sistema deixa as informações zeradas, caso seja do NCM o sistema carrega as informações do mesmo par a linha principal, com isso vai variar de como esta na transação. **Os tributos estão divididos em:** 1 ICMS 2 IPI 3 PIS 3 COFINS Para cada um deles temos os Tipos, ou seja de onde o sistema irá pegar as informações do tributo selecionado: - **Tipo ICMS** - **Pega do Item** - **Sem ICMS** - **Pega do imposto** - **Informa alíquota e valores** Vamos detalhar cada uma deles Uma observação sobre a CST de ICMS: - A CST do ICMS se tratando de empresas do regime normal é composta por 3 dígitos. O 1º se refere a origem do item, a origem do item sempre vai estar cadastrada no cadastro do item, independente de onde o sistema esta para pegar as informações. O mesmo é encontrado em: - Estoque > - Cadastros > - Itens -> Aba Impostos/contábil/Filiais -> Campo origem do Item. [![image-1661775524207.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/zKpsSRz94e9HPFjG-image-1661775524207.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/zKpsSRz94e9HPFjG-image-1661775524207.png) O 2º e 3º dígitos são a identificação do tipo de tributação e é ele que geralmente alteramos, no cadastro de impostos, no item ou na própria transação. Na transação: [![image-1661775598914.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/9gtUQXfBXQdFEogj-image-1661775598914.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/9gtUQXfBXQdFEogj-image-1661775598914.png) No cadastro do Item: [![image-1661775631109.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/Kx9a4cqVxPx2jccz-image-1661775631109.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/Kx9a4cqVxPx2jccz-image-1661775631109.png) No cadastro do imposto [![image-1661775650058.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/1RXUjIMYJMQHSRb1-image-1661775650058.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/1RXUjIMYJMQHSRb1-image-1661775650058.png) Detalhes dobre o ICMS pode ser encontrados no link a seguir: [http://legislacao.sef.sc.gov.br/consulta/views/Publico/Frame.aspx?x=/Cabecalhos/frame\_ricms\_01\_00\_00.htm](http://legislacao.sef.sc.gov.br/consulta/views/Publico/Frame.aspx?x=/Cabecalhos/frame_ricms_01_00_00.htm) ##### **1.1 Pega do Item** Quando selecionamos esta opção nos referimos a alíquota do ICMS aplicada, ou seja qual o % cobrado na operação de compra de um determinado fornecedor e a CST de ICMS , porém, não se refere a outras informações como Redução na entrada, **Difa entrada, % de Credito entrada, Beneficio Fiscal de entrada, estas informações vem da tela do cadastro do imposto segundo o enquadramento do fornecedor e a UF do mesmo,** estas informações estão disponíveis no cadastro do imposto fora do estado ICMS, impostos de entrada, detalharei nas imagens abaixo. ICMS vindo do item: - Estoque > - Cadastro > - Itens > - Editar o mesmo e na aba -> Impostos/Contábil/Filiais Impostos para compra: Situação Tributária -> se refere a CST do ICMS E na grade de imposto por filial está o % do ICMS [![image-1661775809539.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/5Bhz98nda3GvmER1-image-1661775809539.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/5Bhz98nda3GvmER1-image-1661775809539.png) Outras informações como já mencionado virão do cadastro de imposto normalmente. O Cadastro de imposto pode ser encontrado diretamente no cadastro do item na aba Impostos/Contábil/Filiais -> Botão “Cad Imposto” Ou diretamente no cadastro do imposto em: - Contabilidade > - Cadastros > - Impostos. [![image-1661775838797.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/7KGvYVrrSBecWWvm-image-1661775838797.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/7KGvYVrrSBecWWvm-image-1661775838797.png) **Nota com importação de XML:** O sistema ira pegar as informações do XML, somente se usarmos as opções da aba de Rodapé: “Calcular Rodapé” ou “Conf.Imposto” o sistema ira trocar as informações do XML pelas informações do cadastro do Item. **Nota com Ordem de Compra sem XML:** Neste processo o sistema usa as informações conforme definido na O.C ou seja na linha de cada item o sistema já carregou as configurações dos impostos é necessário usar a opção de “Calcula rodapé” para o sistema calcular os totalizadores de acordo com as informações da grade de itens , se utilizarmos a opção de “Conf. Imposto” o sistema substitui as informações da grade de itens vinda da O.C pela configurações do Itens conforme definido na transação de entrada. **Manual:** Quando a mesma é manual o sistema ira buscar as informações conforme transação de entrada. ##### **1.2 Sem ICMS** Quando na transação esta configurada com esta informação dependera de como esta sendo executada a operação. **Quando a mesma é de XML:** Ao importar o XML o imposto é carregado normalmente com os valores e alíquotas da operação. Se pressionar em “conf. Imposto”(validar se é somente quando utilizo o OK) o sistema recalcula os impostos com base nas informações do imposto cadastrada, ou seja vai na transação e busca as informações da mesma, e automaticamente recalcula os tributos. Ao pressionar em calcular rodapé o sistema levara em conta as configurações da transação. A CST do ICMS irá pegar do XML **Nota com Ordem de Compra:** Quando a entrada é feita manualmente embora seja utilizada uma OC que contenha o imposto informado é necessário ir na aba rodapé e clicar no botão de “calcula rodapé” para esta configuração o sistema valida a transação e entra na regra definida na transação não calculando o imposto. Mesmo que eu tente utilizar a opção do “Conf. Imposto” após de utilizar ele o sistema vai em “Calcular Rodapé “ e entra novamente na regra da transação. CST Respeita a da ordem de compra. **Quando a mesma é Manual:** Neste ponto o sistema não ira validar as informações de ICMS, não trás os campos e nem as informações na grade de itens. Independente se uso o “Conf. Imposto” ##### **1.3 Pega do imposto** Quando na transação esta com esta configuração o sistema ira levar em conta o Enquadramento do fornecedor a UF do mesmo (dentro do estado). [![image-1661775898335.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/6tel5Uv5BNQwD0py-image-1661775898335.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/6tel5Uv5BNQwD0py-image-1661775898335.png) Ex Fornecedor de SC o enquadramento dele no cadastro esta como PADRAO TRIBUTATO INTEGRAL (a nomenclatura do enquadramento pode ser definida pelo cliente): [![image-1661775918367.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/f7DhsCJxJWh4ltwN-image-1661775918367.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/f7DhsCJxJWh4ltwN-image-1661775918367.png) [![image-1661775937632.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/Mb0sBDrkp7SZecKF-image-1661775937632.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/Mb0sBDrkp7SZecKF-image-1661775937632.png) **Caso o Fornecedor for de outro estado diferente da minha filial o sistema ira pegar a informação da UF do fornecedor porem do imposto Fora do ESTADO (Imposto de entrada)** Neste Exemplo o fornecedor de RS enquadramento CONSUMIDOR FINAL. [![image-1661775962791.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/NwdtbflMm9OX7hCK-image-1661775962791.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/NwdtbflMm9OX7hCK-image-1661775962791.png) **Quando a mesma é de XML:** Segue a mesma regra das demais, o sistema ira respeitar as informações do XML, ira substituir as informações caso utilizamos a Opção de “Conf. Imposto” e “Calcula Rodapé” Substituindo as informações do grade de itens pela configurações trazidas do cadastro do imposto do item. **Nota com Ordem de Compra:** Neste processo o sistema usa as informações conforme definido na O.C ou seja na linha de cada item o sistema já carregou as configurações dos impostos é necessário usar a opção de “Calcula rodapé” para o sistema calcular os totalizadores de acordo com as informações da grade de itens , se utilizarmos a opção de “Conf. Imposto” o sistema substitui as informações da grade de itens vinda da O.C pela configurações do Itens conforme definido na transação de entrada pegando as informações dos impostos. **Manual:** Quando a mesma é manual o sistema ira buscar as informações conforme transação de entrada ou seja do cadastro do imposto e UF do fornecedor para o enquadramento do mesmo. ##### **1.4 Informa alíquotas e valores** [![image-1661775995256.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/rIDp0JRVjL6eRgAb-image-1661775995256.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/rIDp0JRVjL6eRgAb-image-1661775995256.png) Quando a transação esta configurada desta forma o sistema ira abrir os campos para digitação na grade de itens da nota de entrada, trazendo as informações zeradas, mas vai depender de cada situação: **Quando a mesma é de XML:** Segue a mesma regra das demais, o sistema ira respeitar as informações do XML, ira substituir as informações caso utilizamos a Opção de “Conf. Imposto” e “Calcula Rodapé” Substituindo as informações do grade de itens pela configurações trazidas do cadastro do imposto do item, um detalhe o sistema não recalcula o valor do ICMS independente da alíquota ou base. **Nota com Ordem de Compra:** Na O.C não tem a opção de lançar as informações manual de ICMS. Neste processo o sistema usa as informações conforme definido na O.C e traz a alíquota já informada porem o valor do ICMS fica zerado. Mesmo usando a opção de “Calcula rodapé” para o sistema calcular os totalizadores de acordo com as informações da grade de itens , é necessário informar os valores de ICMS e ai usar a opção de “Calcula rodapé” se utilizarmos a opção de “Conf. Imposto” o sistema substitui as informações da grade de itens vinda da O.C pela das configurações do imposto do item (de acordo com o enquadramento do fornecedor e UF do mesmo, se dentro do estado ICMS dentro de estado se fora do estado ICMS fora do estado), porem não calcula o valor do ICMS, sendo necessário informar manualmente e depois utilizar a opção de “Calcula Rodapé”. **Manual:** Quando a mesma é manual o sistema ira buscar as informações conforme transação de entrada ou seja ira habilitar os campos para digitação base, valor ICMS e alíquota ICMC, e aqui tem um detalhe o sistema traz a alíquota e a CST do cadastro do item e não do imposto do item coma na opção acima porem para esta situação é necessário informar a Base e o valor do ICMS para quando utilizar a opção de “Calcular rodapé” para o sistema usar as informações da grade de itens e jogar no totalizador. Ao utilizar a opção do “Conf. Imposto” o sistema pega as informações do cadastro do imposto do item e altera apenas a CST e a alíquota, mas não refaz o calculo do valor e nem a da base do ICMS. #### **2- IPI** Para o IPI temos as seguintes configurações: 2.1: Pega do item 2.2: Sem IPI 2.3: Pega da classificação fiscal 2.4: Informa alíquota e valores [![image-1661776038297.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/KSHig3e8mlWE0UF3-image-1661776038297.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/KSHig3e8mlWE0UF3-image-1661776038297.png) ##### **2.1 Pega do Item** Nesta configuração o sistema ira buscar as informações do cadastro do item: - Estoque > - Cadastros > - Itens > - Aba >Impostos/contábeis/filiais > - Grade de configuração por filial > - Campo % de IPI. [![image-1661776055169.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/NlHi8bBO4ty9SQqS-image-1661776055169.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/NlHi8bBO4ty9SQqS-image-1661776055169.png) **Processo de entrada com XML:** Nos processos com XML o sistema irá respeitar o que de fato veio no XML. O IPI igualmente a outros tributos tem CSTs de entradas e saídas com isso na operação de entrada é necessário ajustar a CST do mesmo, com isso o sistema (**segue o padrão de pegar a CST de acordo com a transação, caso esteja fixo na transação ira pegar da mesma, caso não, o sistema pega do cadastro do item de acordo com o imposto, enquadramento e a UF do fornecedor**,) na coluna Federal. Estar atento, ao pressionar em conf.imposto e pressionar em ok, o sistema recalcula as informações de acordo com as configurações do sistema e não mais conforme o XML, da mesma forma ao utilizar o calcular rodapé. **Processo de entrada com ordem de compra.** Quando é utilizado uma ordem de compra, o sistema carrega as informações do IPI para a grade de itens, com isso ao clicar em calcular rodapé o sistema usa as informações contidas na grade. Para a CST do mesmo o sistema irá pegar as informações da ordem de compra, ou seja conforme na configuração da transação da mesma, foi aplicado a CST ao item e o %, pode ser que o usuário coloque as informações manual, desta maneira o sistema respeita a ordem de compra. A regra o conf.imposto também se aplica aqui. **Processo de entrada manual:** Sistema ira respeita o % do IPI que esta definido no cadastro do item. A CST o sistema pega conforme esta na transação caso a mesma esteja fixa, ou então do cadastro do imposto para a filial logada, bem como o enquadramento e UF do fornecedor para o seu enquadramento. ##### **2.2 Sem IPI** **Processo de entrada com XML:** Neste processo o sistema carrega as informações conforme o XML, mesmo que na transação esteja para sem IPI. Caso utilizar a opção de calcular rodapé o sistema irá respeitar o que está na transação e irá desconsiderar o imposto. A mesma regra se aplica ao conf.imposto. **Processo de entrada com ordem de compra.** Mesmo que na minha ordem de compra eu tenha calculado o imposto e destacado o mesmo, será necessário na nota de entrada usar o calcular rodapé e com isso irá respeitar as configurações conforme transação de entrada. **Processo de entrada manual.** Nesta modalidade o sistema ira respeitar o que está na transação e não irá trazer o % pois na transação esta sem IPI. ##### **2.3 Pega da classificação fiscal** [![image-1661776105857.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/sxxzDxdZoBWZ1MMq-image-1661776105857.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/sxxzDxdZoBWZ1MMq-image-1661776105857.png) Neste processo o sistema ira pegar o % do IPI conforme o % informado no cadastro do item, conforme imagem acima. **Processo de entrada por XML.** Neste processo o sistema respeita o que esta no XML, porem seguindo a mesma regra das demais opções acima, se utilizar a opção de recalcular rodapé ou conf.imposto o sistema pega as informações conforme transação, (validar o CST de onde é pego) **Processo de entrada com ordem de compra.** Neste processo o sistema também respeita o que esta na ordem de compra, mesmo que eu utilize a opção de recalcular rodapé o sistema irá respeitar o que está na ordem de compra. Somente se eu clicar no conf. Imposto conforme na introdução deste tutorial, o conf. Imposto se ajusta conforme esta definido na transação. Sendo assim carrega o que está no cadastro do NCM. **Processo de entrada manual.** O sistema irá carregar as informações conforme está definido na transação, sendo assim trás as informações contidas no cadastro no NCM do item . ##### **2.4 Informar alíquotas e valores** **O sistema habilita os campos de base de IPI e valor IPI deixando o mesmos editável.** [![image-1661776232533.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/3FtwO7G9UE0ao2E9-image-1661776232533.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/3FtwO7G9UE0ao2E9-image-1661776232533.png) **Processo de entrada com XML.** Neste processo segue o mesmo padrão o sistema respeita o que esta no XML, porem ele mostra os campos de base do IPI e valor do IPI. Ao pressionar o recalcular rodapé o sistema pega o que já esta na linha do item na nota de entrada, se for alterado o mesmo, é recalculado de acordo com o que está na linha do item isso quer dizer que é colocado no rodapé o valor alterado, se foi alterado apenas o valor da base, o sistema insere este valor na base, mas não altera o valor do tributo, com este parâmetro entendemos que o cliente sabe o que esta fazendo e apenas replicamos a alteração que o mesmo fez, se não respeita o que de fato ja está no item. Neste processo o sistema no conf. Imposto respeita o que esta no NCM, porem como está marcado para informar alíquotas e valores não é efetuado calculo nenhum, apenas carrega o % do IPI. **Processo de entrada com ordem de compra.** Neste processo, o sistema respeita a ordem de compra, ou seja carrega as informações de acordo com a mesma. Ao clicar em calcular rodapé o sistema apenas carrega a base o e valor conforme esta na grade de itens. O conf. Imposto segue a mesma logica do da entrada por XML acima. **Processo de entrada manual.** Neste processo o sistema carrega as informações do item (no cadastro do item para a filial logado IPI entrada) e calcula o imposto, podendo ser alterado os valores na grade de itens na nota de entrada. - Ao pressionar o calcular rodapé, o sistema carrega as informações conforme esta na grade de itens. - Ao pressionar o conf. Imposto o sistema apenas leva as informações da alíquota, porem não efetua os cálculos, estar atento a esta opção. #### **3- PIS e COFINS** Observação, a CST do PIS e da COFINS somente é informada no cadastro do imposto, ou na transação de nota de entrada. Se não estiver fixo na transação pega do cadastro do item detalharemos abaixo o comportamento ##### **3.1 Pega da classificação** [![image-1661776301948.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/SSxzLCmBBAG8fVl2-image-1661776301948.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/SSxzLCmBBAG8fVl2-image-1661776301948.png) Na aba opções da transação de nota de entrada temos uma opção chamada de Recalcula PIS e COFINS [![image-1661776336697.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/VNb03NYaEaf76yB8-image-1661776336697.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/VNb03NYaEaf76yB8-image-1661776336697.png) Quando este parâmetro esta marcado o sistema ira recalcular o PIS e a COFINS de acordo com os parâmetros informados na transação, ou ira pegar da classificação ou então irá pegar o % informado na transação. **Processo de entrada por XML:** Quando o processo acima esta marcado o sistema ira respeitar o que esta na transação, ou seja irá recalcular o PIS e a COFINS. Quando o parâmetro esta desmarcado o sistema respeita o que esta no XML, seguindo também a mesma logica para o calcular rodapé e conf.imposto na aba rodapé. Se a CST estiver fixa na transação ira pegar da transação, se não tiver fixa, irá pegar conforme enquadramento do fornecedor, porem a UF da filial. **Processo de entrada por ordem de compra. Quando é efetuado a entrada usando a ordem de compra o sistema ira respeitar o que vier da mesma, ao pressionar em calcular rodapé irá pegar as informações da grade de itens, mesmo que não esteja visível os campos são carregados da ordem de compra. Mesmo que o parâmetro de recalcular conforme descrito no inicio deste tópico esteja marcado, não terá impacto neste processo, pois é necessário executar a ação de Calcular rodapé. Terá impacto se a configuração do imposto estiver diferente e for usado a opção se conf. Imposto. Se a CST estiver fixa na transação ira pegar da transação, se não tiver fixa, irá pegar conforme enquadramento do fornecedor, porem a UF da filial. **Processo de entrada manual** Neste processo, o sistema irá respeitar o que esta na transação. Se a CST estiver fixa na transação ira pegar da transação, se não tiver fixa, irá pegar conforme enquadramento do fornecedor, porem a UF da filial. ##### **3.2 Pega da transação** [![image-1661776408644.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/h8olo73FpTvDRDyS-image-1661776408644.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-08/h8olo73FpTvDRDyS-image-1661776408644.png) O Sistema ira pegar o % da transação. **Na aba opções da transação de nota de entrada temos uma opção chamada de Recalcula PIS e COFINS** Quando este parâmetro esta marcado o sistema ira recalcular o PIS e a COFINS de acordo com o % informado na transação automaticamente. **Processo de entrada por XML:** Quando o parâmetro esta desmarcado o sistema respeita o que esta no XML, seguindo também a mesma logica para o calcular rodapé e conf. imposto na aba rodapé ao utilizar será recalculado conforme transação. Se a CST estiver fixa na transação irá pegar da transação, se não tiver fixa, irá pegar conforme enquadramento do fornecedor, porem a UF da filial. # Ordem de compra (Limite de compra por filial)
Melhoria implementada na 'Ordem de compra' do Ema ERP, disponibilizado novo parâmetro por filial **“Limite de compra mensal”**, para obter um controle de aprovação nas ordens de compra referente a um valor limite, que deverá ser informado por filial e configurar a **permissão do grupo de usuários já existente 'Ordem de compra - aprovar' será utilizada para liberação.**
**Hoje no sistema já existem esses controles por comprador, onde ficam no cadastro do colaborador, aba “Compras”, e também na transação de 'Ordem de compra', aba Bloqueio, marcar o parâmetro 'Verifica limite comprador' e inserir o valor limite de compra por comprador.**
Na criação de nova Ordem de compra:
- As **REGRAS DE LIMITE DE COMPRA** continuam iguais, somente será aplicada uma **nova hierarquia**, que será: 1. Diário (colaborador); 2. Semanal (colaborador); 3. Quinzenal (colaborador); 4. Mensal (colaborador);
Conforme imagem abaixo: [![image-1715362183539.png](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/hWuDX1LvvCjc8yC0-image-1715362183539.png)](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-05/hWuDX1LvvCjc8yC0-image-1715362183539.png) Quando ultrapassar o limite de compra determinado, exibirá a mensagem: ">>> ATENÇÃO LIMITE ULTRAPASSADO <<< Deseja informar o motivo ao gerente? Não. Em seguida outra mensagem informará o limite determinado e o limite ultrapassado na soma da ordens de compras: "Lim. diário ultrapassado (10/05/2024). Limite Diário(R$): 100,00, Compras(R$): 117,00".
1. Parâmetro limite de compra por comprador mensal (**Transação de Ordem de compra**);
Conforme imagem abaixo: [![image-1715362235880.png](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/mb4tDgkZORrZRzDo-image-1715362235880.png)](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-05/mb4tDgkZORrZRzDo-image-1715362235880.png) Quando ultrapassar o limite de compra na determinado na transação de ordem de compra, exibirá a mensagem: "Ordem de compra com valor máximo ultrapassado.".
1. **Novo parâmetro da Filia**l;
Conforme imagens abaixo: [![image-1715362292776.png](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/vqM230ZWAv5m8blc-image-1715362292776.png)](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-05/vqM230ZWAv5m8blc-image-1715362292776.png) Após clicar na ação "Valores Padrões/Venda": [![image-1715362366746.png](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/OU4MUvhwU5yUOXH7-image-1715362366746.png)](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-05/OU4MUvhwU5yUOXH7-image-1715362366746.png) Quando ultrapassar o limite de compra determinado, exibirá a mensagem: ">>> ATENÇÃO LIMITE ULTRAPASSADO <<< Deseja informar o motivo ao gerente? Não. Em seguida outra mensagem informará o limite determinado e o limite ultrapassado na soma da ordens de compras: "Lim. mensal da filial ultrapassado (10/05/2024). Limite mensal(R$): 1.000,00, Compras(R$): 1.175,85".
- O controle de validação do limite de compras no ERP é pela data da ordem de Compra. O Sistema 'soma' as Ordens de compras em aberto, para calcular o limite e fará a validação, caso ultrapasse o limite (obedecendo a hierarquia) irá gravar a Ordem de compra como 'Aguardando aprovação'. para obter um controle de aprovação nas ordens de compra referente a um valor limite, que deverá ser informado por filial e configurar a **permissão do grupo de usuários já existente 'Ordem de compra - aprovar' será utilizada para liberação.**
# Ordem de compra (Previsão de entrega por item) No Ema ERP foi implementado **controle de 'Data de entrega' por item** na ordem de compra. Na tela de cadastro da transação referente a ordem de compra, foi disponibilizado um novo parâmetro **"Controla previsão de entrega".** [![image-1719837328790.png](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/I98bwOSAUi4haoxJ-image-1719837328790.png)](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-07/I98bwOSAUi4haoxJ-image-1719837328790.png) ##### **Regras com o novo parâmetro marcado:** Quando o parâmetro estiver marcado, ao criar uma ordem de compra será possível alterar a previsão de entrega por item, entretanto por padrão vai receber a mesma data informada no campo 'Data previsão' da Ordem de compra e quando a data previsão da Ordem de compra for alterada, irá atualizar os itens já listados novamente. Ainda na tela de cadastro da ordem de compra, caso a data informada no item for menor que a data atual o sistema vai emitir uma mensagem e bloquear a ação. Na tela de consulta de ordem de compra, ao clicar na ordem de compra com botão direito selecionar a nova opção **'Manipular data previsão por item'**, onde a mesma estará ativa somente quando a transação da ordem de compra selecionada estiver com o **parâmetro 'Controla previsão de entrega'** marcado e a Ordem de compra estiver com o **status "1 - Aberto ou 4 - Recebido parcial"**. **Ao copiar, transformar ou gerar um nova Ordem de Compra com saldo, os itens devem levar a mesma data previsão de entrega por item da Ordem de compra**, então por exemplo se o item "1" está com a data de previsão de entrega 24/06/2024, ao copiar, transformar ou gerar uma nova ordem de compra, irá manter a mesma data. Ao clicar na ação **'Manipular data previsão por item',** irá abrir a tela para poder atualizar a data de previsão de entrega dos itens que estão com saldo, para que o usuário possa alterar a data de previsão por item. Conforme imagem abaixo: [![image-1719838590289.png](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/QHmQHfiISx71urYB-image-1719838590289.png)](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-07/QHmQHfiISx71urYB-image-1719838590289.png) Sendo assim, o sistema atualizará a data de previsão de entrega de cada item na ordem de compra conforme necessidade do mesmo. # Registro de operações e Painéis (Compras) # Ordem de compra - Aprovar Acessar ordens de compra - **ERP** - Módulo '**Compras**' - Registro de operações e Painéis > Ordens de compras [![image-1708521130857.png](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/KyWu8QiFdbYDBG35-image-1708521130857.png)](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-02/KyWu8QiFdbYDBG35-image-1708521130857.png) A opção 'Aprovar' aparece ao clicar com o botão direito sobre o registro e em 'Operações' [![image-1708521225185.png](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/m6nW9V2FQw9Iw2zF-image-1708521225185.png)](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-02/m6nW9V2FQw9Iw2zF-image-1708521225185.png) Para que esta opção 'Aprovar' esteja disponível, é necessário que a situação da ordem de compra seja 'Aguardando aprovação' e o usuário esteja vinculado em um grupo de usuário com permissão 'Ordem de compra - Aprovar'. [![image-1708521381543.png](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/D3CVvl2j8cfArIxp-image-1708521381543.png)](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-02/D3CVvl2j8cfArIxp-image-1708521381543.png) # Prévia de compras. A prévia de compras é uma funcionalidade desenvolvida para realizar gestão do produto, através de análise detalhada relacionada ao consumo do mesmo, onde é possível **criar um planejamento de compra do produto**, ou seja, serve para que o comprador possa ser mais assertivo nas decisões de compras proporcionando uma visão geral dos produtos que precisa comprar, de acordo com filtros estabelecidos, e as demandas de compra e venda que impactam no saldo da mercadoria em estoque. Podemos criar uma prévia de compras através dos seguintes caminhos: - Ema ERP - Compras - Operações > Criar prévia de compras ou - Operações > Atender vend. c/ prévia de compras ou - Registros de Operações e Painéis > Prévias de compras > Novo\[F2\]. [![image-1712582017566.png](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/si1KGFFl3MZGHHe9-image-1712582017566.png)](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-04/si1KGFFl3MZGHHe9-image-1712582017566.png) - **Como Comprar? -** Está vinculado as informações do item e das filiais; - **Opções -** Vinculado a operações do item e filtros para geração de dados. Conforme podemos ver na imagem abaixo. [![image-1712681435776.png](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/wL5dp1ijt6tUnV83-image-1712681435776.png)](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-04/wL5dp1ijt6tUnV83-image-1712681435776.png) Vamos a um exemplo de uma prévia de compras. - **Como comprar? -** Alguns filtros são **obrigatórios** como a **"Filial logada"** e ao menos um dos filtros **"Fornecedor", "Grupo" ou "Marca",** os outros filtros conforme a preferência do usuário. [![image-1712681928780.png](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/2H9nvPB2v3NPFe9w-image-1712681928780.png)](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-04/2H9nvPB2v3NPFe9w-image-1712681928780.png) Agora na parte inferior dos filtros: - **Opções** - Filtros - **Quant. base para sugestão -** Teremos quatro opções distintas. [![image-1712682766563.png](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/Yd5vjUfuHzvLOLcM-image-1712682766563.png)](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-04/Yd5vjUfuHzvLOLcM-image-1712682766563.png) - - **Lote Econômico / Quant. Mínima de Venda -** Situado no cadastro do item na aba Imposto/Contábil/Filiais. Conforme imagem abaixo. [![image-1712683007124.png](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/oakUrA173gkD8iqe-image-1712683007124.png)](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-04/oakUrA173gkD8iqe-image-1712683007124.png) - - **Quant. Volume (cód. barra) -** Situado na listagem de itens > Botão direito > Características > Código de barras. Conforme imagem abaixo. [![image-1712683207365.png](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/P1uwF4qZLfgmIKV1-image-1712683207365.png)](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-04/P1uwF4qZLfgmIKV1-image-1712683207365.png) - - **Quant. na Caixa (Item) -** Situado no cadastro do item > Adicionais > Quant. Caixa fechada. [![image-1712684323549.png](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/9ZoxxyrAEOMzcOdk-image-1712684323549.png)](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-04/9ZoxxyrAEOMzcOdk-image-1712684323549.png) Segue na sequência outros filtros e suas definições, conforme imagem abaixo. [![image-1712770133278.png](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/5Swy7GhqT59NcuxZ-image-1712770133278.png)](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-04/5Swy7GhqT59NcuxZ-image-1712770133278.png) - **Considerar estoque reservado -** Verifica se existe estoque reservado para efetuar a compra; - **Considerar estoque comprado -** Verifica as ordens de compras em aberto para considerar na prévia de compras; - **Atender solicitações de compras -** Verifica as solicitações de compras para considerar no calculo dos itens. (Empresas que possuem um centro de distribuição e filiais; - **Tipo Sugestão -** Serve para selecionar se será feito uma prévia de compras ou um pedido interno de compra (PIC); - **Somente itens pronto para venda -** Verifica somente os itens que constam como pronto para venda; - **Dias para analisar vendas -** Onde será informado o período de venda dos itens que serão listados na prévia de compras; - **Considerar a partir do cadastro do item -** O sistema irá considerar para o calculo a data do cadastro do item, quando esta informação for menor que o período informado. ( EX: Item cadastrado há 20 dias, filtro com 60 dias); - **Calcular estoque para mais -** Período de provisão de vendas para efetuar o calculo; - **Considerar Promoções -** É definido se será utilizado todos os itens que estão na promoção, ou aqueles que não estão na promoção; - **Data base giro de vendas -** Quando marcado irá utilizar a data fim que está na informação "Dias para analisar vendas", pois como base o sistema utiliza a data atual para a informação; - **Mostrar percentual do item em vendas -** Neste parâmetro é informado o percentual que o item representa nas vendas dentro do período. Verifica a quantidade de notas no período que consta para este item; - **Mostrar giro de vendas -** O sistema exibe colunas informando a quantidade de vendas do item em cada período. Conforme imagem abaixo: [![image-1712780016354.png](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/YItdyDLnGvkPKdQv-image-1712780016354.png)](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-04/YItdyDLnGvkPKdQv-image-1712780016354.png) - **Calcula estoque para mais dias por curva -** Quando habilitado o filtro é disponibilizado os campos com as curvas, para poder informar mais dias além do período específico, conforme os itens classificados por sua curva. [![image-1712781984847.png](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/k9PRusRUav27ogfs-image-1712781984847.png)](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-04/k9PRusRUav27ogfs-image-1712781984847.png) - **Parâmetros de Prévia e ordens de compra,** podemos acessar os parâmetros através do seguinte caminho: - Configurações - Operações e parâmetros gerais > Compras [![image-1712782838276.png](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/NWQEQ6Rds38OOe4Q-image-1712782838276.png)](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-04/NWQEQ6Rds38OOe4Q-image-1712782838276.png) - **Prévia de compra - Atendente filiais -** Vai considerar as solicitações de compra de outras filiais para calcular se precisar ou não comprar; - **Usar Layout de atendimento individual para cada filial selecionada -** Define se será exibido todas as informações agrupadas, ou então será exibido as informações para cada filial. - **Prévia de compra - Mostra equivalente da grade de itens -** Este parâmetro quando marcado irá exibir os itens equivalentes para avaliar se é necessário comprar o produto. O sistema realiza o filtro e gera o relatório na aba "Compras", exibindo itens com detalhes de compra, venda e estoque, com base no período de tempo estipulado. Na grade veremos que existem itens com a coloração azul, indicando que este item de acordo com o período, deverá ser realizado uma compra para reposição de estoque, como podemos ver logo abaixo. [![image-1712586283186.png](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/eWmBUmpPAUnJ5J2R-image-1712586283186.png)](https://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2024-04/eWmBUmpPAUnJ5J2R-image-1712586283186.png) A partir do relatório é informado em cada coluna os valores baseados na análise de dados do item "9-Dispersante" exibido como exemplo, mediante ao período informado no filtro: - **Coluna "Mínimo" -** Dentro deste período mediante ao histórico de vendas, deve se haver no mínimo em estoque 850 unidades, para que não haver falta no estoque; - **Coluna "(-) Físico" -** Atualmente existe 400 unidades em estoque, ou seja, menos que o esperado para o período estipulado; - **Coluna "Vol. Vendas" -** Dentro deste período houve 850 unidades vendidas; - **Coluna "(=) Sugestão" -** Como sugestão o sistema calcula a quantidade em estoque, menos (-) o volume de vendas, informando assim o valor de sugestão para o estoque, seja ela para repor ou não o item; - **Coluna "Comprar" -** Quando existe a necessidade de comprar para repor o estoque conforme o exemplo acima, o sistema informa a quantidade necessária para compra; - **Coluna "(+) Transferência" -** Quando existe uma transferência automática de itens de uma filial para outra, é informado o valor nesta coluna; - **Coluna "Previsto" -** O sistema calcula a quantidade em estoque, somados a 'transferência automática' descrita logo acima e também ao a quantidade de estoque de reserva futura; - **Coluna "Valor Unit." -** É o valor do preço de compra unitário do produto, podendo ser alterado na coluna, se caso o usuário queira simular valores. Pois a coluna "Total compra", irá se basear neste valor; - **Coluna "Total compra" -** Está coluna irá informar o valor da compra total, baseado na quantidade "a comprar" e no "valor unitário" do produto, ou seja, dependendo do valor informado nessas colunas será calculado o valor total da possível compra. #### **Calculo para gerar a "Prévia de compra"** **= Volume de vendas / N°. Dias de venda \* Compras "N" dias = Total da compra** **+ Reserva de estoque** **+ Solicitação de compra** **- Ordem de compra** **- Estoque físico** **= Sugestão** # Relatórios e Cubos Decisão (Compras)