# Gerando link para colaborar por e-mail

O evento de **[gerar link do processo](http://kb.ema.net.br/link/184#bkmrk-processo---gerar-lin)** é bastante utilizado em processos de negócio que enviam solicitações em e-mails. Seja relacionado a alguma informação que é necessário validar, ou alguém em especifico para dar continuidade ao fluxo do processo.

No exemplo de hoje iremos criar um processo que na primeira atividade será onde o usuário irá colocar todas as informações da nova reunião:

[![image-1650896632526.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/zc6F8xyv0EJvoHTJ-image-1650896632526.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-04/zc6F8xyv0EJvoHTJ-image-1650896632526.png)

Depois disso, será recebido no e-mail o link deste processo para que o responsável acesse e aprove a reunião cadastrada.

[![image-1650897149515.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/FL23Lr0qLSCdCmG2-image-1650897149515.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-04/FL23Lr0qLSCdCmG2-image-1650897149515.png)

Vamos a criação do processo!

- Crie um BPM com os seguintes formulários na **primeira atividade "Reunião"**: 
    - Responsável (/\*NOMEUSUARIO\*/) - Texto
    - Assunto (/\*ASSUNTO\*/) - Texto
    - Data (/\*DATA\*/) - Data
    - Local (/\*LOCAL\*/) - Texto
    - Pauta (/\*PAUTA\*/) - Texto Longo

[![image-1650897468959.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/MYiefPb698KZ0RVV-image-1650897468959.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-04/MYiefPb698KZ0RVV-image-1650897468959.png)

- Crie um evento de [**gerar link do processo**](http://kb.ema.net.br/link/184#bkmrk-processo---gerar-lin) **AO ENTRAR**

[![image-1650897574986.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/IxL5zCOzEuhoFM4M-image-1650897574986.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-04/IxL5zCOzEuhoFM4M-image-1650897574986.png)

- Salve o processo e vamos criar nosso modelo de correspondência para vincular no evento de enviar e-mail (Módulo de processos > Modelos de correspondência).

Caso não saiba como criar um modelo, [**clique aqui**](http://kb.ema.net.br/books/configuracoes-exemplos-outros/page/chamar-variaveis-no-modelo-de-correspondencia) para dar uma olhada em relação a este recurso.

- - Na aba "Construtor" vamos criar nosso SQL para buscar os dados do processo que criamos:

```SQL
SELECT 0/*IDPROCESSO*/   AS IDPROCESSO,
       '/*NOMEUSUARIO*/' AS RESPONSAVEL,
       '/*DATA*/'        AS DATA,
       '/*LOCAL*/'       AS LOCAL,
       '/*ASSUNTO*/'     AS ASSUNTO,
       '/*PAUTA*/'       AS PAUTA,
       '/*LINK*/'        AS LINK
  FROM VERSAODB
```

 ***\* Em seguida clique em "executar"***

- - Na aba "Corpo" crie um modelo para que o destinatário receba no e-mail. Com o recurso do **HTML**, podemos fazer um link personalizado (ex: \[url=\]Clique aqui\[/url\]).

[![image-1650898118684.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/wWeQXe2jCwMtl9gJ-image-1650898118684.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-04/wWeQXe2jCwMtl9gJ-image-1650898118684.png)

```HTML
<P><A href="/*NOMECAMPO='LINK'*/">Clique aqui</A> para colaborar com o processo.</P>
```

[![image-1650898027220.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/GJglYPw8B548N7Mt-image-1650898027220.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-04/GJglYPw8B548N7Mt-image-1650898027220.png)

- Voltando ao processo que estamos criando "Reunião".
- Crie um evento de [**comunicação - e-mail**](http://kb.ema.net.br/link/168#bkmrk-%C2%A0-1) **AO SAIR**
    - **Conta de envio:** Vincule um conector de e-mail que será responsável por ser o remetente.
    - **Destino:** Você pode escolher um conector ou variável para guardar o e-mail destinatário.
    - **Modelo de e-mail:** vincule o modelo criado acima, com o link do processo.
    - **Assunto:** Novo registro de reunião!

[![image-1650918654623.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/8ueLPoKNaWxZ0gbx-image-1650918654623.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-04/8ueLPoKNaWxZ0gbx-image-1650918654623.png)

Agora, vamos a criação da segunda atividade, "**Aprovar** **reunião**"!

- Na aba formulários, acesse o assistente no canto inferior esquerdo e utilize a opção "Copiar campos" &gt; "Copiar do processo atual"

[![image-1650919019418.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/V7AfrTrQpiVj1XFT-image-1650919019418.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-04/V7AfrTrQpiVj1XFT-image-1650919019418.png)

Com isso o sistema irá trazer todos os formulários e variáveis da primeira atividade. Agora vamos adicionar mais um botão para a aprovação:

- "Aprovar reunião?" - /\*APROVAR\*/ (Objetiva - Botões)

Por fim, salve e finalize a criação do procedimento.

Libere a versão para uso e teste seu funcionamento. Depois da primeira atividade, você receberá no e-mail o que foi configurado no modelo de correspondência. Assim que o usuário abrir o e-mail e clicar no link inserido, irá para a página de colaboração do processo:

[![image-1650919692207.png](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/Sm7jNlXQh3fWjXpf-image-1650919692207.png)](http://kb.ema.net.br/uploads/images/gallery/2022-04/Sm7jNlXQh3fWjXpf-image-1650919692207.png)