Reserva de Estoque Futuro

O Controle de Reserva de Estoque Futuro atende a necessidade de gerenciar a venda de um estoque que ainda não chegou na empresa, ou seja, uma Ordem de Compra ou Ordem de Produção pode ficar reservada para Pedidos de Venda antes mesmo de chegar no estoque físico da empresa, e após o lançamento da Nota de Entrada ou a Baixa da Ordem de Produção, este estoque já reservado não poderá ser comercializado em outras vendas. 

CONFIGURAÇÃO

O Controle de Reserva de Estoque Futuro estará ativo no sistema após habilitar os seguintes parâmetros:

Parâmetro Geral de Estoque

Em Configuração > Operações e Parâmetros Gerais > Estoque > Aba Estoque, marcar o parâmetro "Controla reserva de estoque futuro em pedidos":

01. Param Geral Estoque.png

REGRAS - Ao habilitar o "Controla reserva de estoque futuro em pedidos", os seguintes parâmetros serão validados no sistema:

Transação de Ordem de Compra

Em Configuração > Registro de Operações e Painéis > Tipo transação compras > Ordens de Compra, marcar o parâmetro "Controla reserva de estoque futuro":

Transacao de Ordem de Compra.png

Transação de Ordem de Fabricação

Em Configuração > Registro de Operações e Painéis > Tipo transação estoque > Ordens de Fabricação > Aba Opções, marcar o parâmetro "Controla reserva de estoque futuro":

08. Transacao de Ordem de Fabricacao.png

Transação de Pedido

Em Configuração > Registro de Operações e Painéis > Tipo transação vendas > Pedidos > Aba Opções, marcar o parâmetro "Controla reserva de estoque futuro" e informar "Dias somar previsão de entrega":

Transacao de Pedido.png

REGRAS - Ao habilitar o "Controla reserva de estoque futuro" na transação, os seguintes parâmetros serão desabilitados nessa mesma transação:

 

OPERAÇÕES

Criando Ordem de Compra

Ao criar uma Ordem de Compra com a transação parametrizada para Controlar Reserva de Estoque Futuro, ficará visível o campo "Data disponibilidade estoque". Nele deve ser informado a data que o item estará disponível para venda, ele será usado para calcular a data de previsão de entrega do item nos Pedidos. Somado a esta data a quantidade de dias parametrizados na transação do pedido em “Dias somar previsão de entrega".

OC - Data disponibilidade estoque.png

REGRAS

Criando Ordem de Fabricação

Ao criar uma Ordem de Fabricação com a transação parametrizada para Controlar Reserva de Estoque Futuro, ficará visível o campo "Data disponibilidade estoque". Nele deve ser informado a data que o item estará disponível para venda, ele será usado para calcular a data de previsão de entrega do item nos Pedidos. Somado a esta data a quantidade de dias parametrizados na transação do Pedido em "Dias somar previsão de entrega".

OF - Data disponibilidade estoque.png

REGRAS

Criando Pedidos

Ao criar um Pedido com a transação parametrizada para Controlar Reserva de Estoque Futuro, ao incluir um item, será exibida a tela de "Reserva de estoque futuro" com os estoques disponíveis daquele item.

Na primeira linha sempre será destacado o estoque Atual, se houver, considerando o depósito que está sendo realizado a venda do item, nas linhas abaixo será exibido o estoque futuro de OC e/ou OP disponíveis para o item.

Pedido - REF.png

REGRAS 

Pedido - REF com CV.png

Faturando Pedido reservado antes da entrada no estoque

É permitido faturar o Pedido que está reservando um estoque futuro, e nesse caso, o sistema só permite se há estoque atual disponível, desde que este estoque atual não esteja reservado em outro pedido.
Havendo o faturamento, a Reserva de Estoque Futuro do Pedido ficará disponível novamente para ser reservada por outro Pedido.

Criando Nota de Entrada com a Ordem de Compra

A transação de Nota de Entrada não possui parametrização de Reserva de Estoque Futuro, mas usará uma Ordem de Compra Total ou Parcial que tenha essa parametrização, assim, ao finalizar uma Nota vinculada a uma Ordem de Compra que tenha estoque futuro, a quantidade de cada item da nota sairá do estoque futuro para o estoque atual, e os pedidos que estiverem reservando esse estoque passarão de reserva futura para reserva atual.

REGRAS

Baixando Ordem de Fabricação

Ao baixar uma Ordem de Fabricação Total ou Parcial que tenha estoque futuro, a quantidade de cada item sairá do estoque futuro para o estoque atual, e os pedidos que estiverem reservando esse estoque passarão de reserva futura para reserva atual.

REGRAS

MANUTENÇÃO

Manutenção de DATA nos Pedidos

Quando for alterada a Data de disponibilidade de uma Ordem de Compra ou Ordem de Fabricação, todos os Pedidos que estão reservando o estoque futuro serão validados novamente. Se o sistema encontrar algum Pedido que tenha um item com a Previsão de Entrega que não será atendida, ou seja, que a data da previsão for menor que a data de disponibilidade da OC ou OF mais os dias para somar configurados na transação do Pedido, o sistema colocará o item e o Pedido em Manutenção de Data.

Exemplo
A Ordem de Compra está preenchida da seguinte forma e já temos um Pedido reservando este estoque

OC - Manutencao de DATA.png

Alterando a "Data de disponibilidade":

OC - Manutencao de DATA alteracao data.png

Para informar o usuário sobre a manutenção, após concluir a alteração da OC, o sistema emitirá essa mensagem e logo após um Relatório informando os itens e seus respectivos Pedidos que entraram em manutenção, conforme abaixo:

19. OC - Manutencao de DATA Relatorio .png

O Pedido ficará listado na cor ROXA, mostrando que está em Manutenção:

20. Pedido - Manutencao de DATA.png

O item também ficará na cor ROXA, além da coluna "Man. Data" estar marcada:

21. Pedido - Manutencao de DATA item.png

REGRAS

Solução da Manutenção de Data

Temos algumas alternativas como solução para a Manutenção de Data no Pedido:

  1. Alterar a Previsão de entrega dos itens dos Pedidos em Manutenção, informando uma data que seja igual ou maior a data de disponibilidade + os dias para somar configurados na transação do pedido (conforme mensagem exibida ao tentar gravar o Pedido);
  2. Alterar a reserva do Item no Pedido para outra que atenda a data de previsão, selecionando outra OC ou OF ou o próprio estoque atual se houver disponível;
  3. Excluir o item em Manutenção que está no pedido;
  4. Alterar novamente a data de disponibilidade da OC ou OP para uma data que atenda aos pedidos.

 

Manutenção de QUANTIDADE nos Pedidos

Quando for alterada a Quantidade do item numa Ordem de Compra ou Ordem de Fabricação, todos os Pedidos que estão reservando o estoque futuro serão validados novamente. Se o sistema verificar que o total já reservado do item é maior que a quantidade que chegará no estoque futuramente, o sistema colocará os Itens e os Pedidos em Manutenção de Quantidade.

Exemplo
A Ordem de Fabricação está preenchida da seguinte forma e já temos um Pedido reservando QTD 10 deste estoque

22. OF - Manutencao de QTD.png

Alterando a "Quantidade" disponível:

23. OF - Manutencao de QTD alteracao QTD.png

Para informar o usuário sobre a manutenção, após concluir a alteração da OF, o sistema emitirá essa mensagem e logo após um Relatório informando os itens e seus respectivos Pedidos que entraram em manutenção:

24. OC - Manutencao de QTD Relatorio.png

REGRAS

O Pedido ficará listado na cor ROXA, mostrando que está em Manutenção:

25. Pedido - Manutencao de QTD.png

O item também ficará na cor ROXA, além da coluna "Man. QTD" ficar marcada:

26. Pedido - Manutencao de QTD item.png

REGRAS

Solução da Manutenção de Quantidade

Temos algumas alternativas como solução para a Manutenção de Quantidade no Pedido:

  1. Editar a OC ou OF, selecionando o item em manutenção e usando o "Assistente > Marcar pendência como resolvida". Com isso o sistema desconsidera a quantidade solicitada para o item e determina que a quantidade que já está em reserva nos pedidos será atendida;
  2. Alterar novamente a quantidade na OC ou OP para uma quantidade que atenda aos pedidos;
  3. Nos pedidos reservados, alterar a quantidade em reserva do item até que o total somando todos os pedidos, seja igual ou menor a quantidade solicitada na OC ou OF;
  4. Nos pedidos reservados, selecionar outra OC ou OF ou o próprio estoque atual se houver disponível;
  5. Nos pedidos reservados, excluir o item em Manutenção.

 

Manipulação de reserva futura em Pedidos Faturados Parcialmente

Para pedidos que já foram faturados parcialmente, temos a possibilidade de alterar a quantidade reservada de estoque futuro, para isso, basta acessar a seguinte opção:

Na consulta de Pedidos > Ações > Operações > Manipular quantidade saldo dos itens

Nesta tela, aparecerão os itens com saldo para faturar, e nela poderá ser alterada a quantidade de saldo, sendo possível, escolher outra OC ou OF, ou até mesmo o estoque atual se estiver disponível, porém, nunca ultrapassando o saldo original restante para o faturamento.

27. Manipular QTD saldo dos Itens_Pedido parcial.png

REGRAS

 

Tela de Estoque Geral

Na consulta de Itens, temos a ação "Estoque Geral [CTRL + E]", nela foi adicionada a nova coluna "(-) Qtd. reserva futura", que mostrará a quantidade reservada de estoque futuro do item selecionado.

28. Estoque Geral_item.png

No botão Ações, será possível rastrear os pedidos que estão reservando o estoque futuro, selecionando "Extrato do estoque futuro reservado (pedido) [CTRL + U]".

29. Estoque Geral_Extrato REF.png

A quantidade reservada será descontada no "(=) S. previsto", e no Extrato teremos as colunas "Cód. OF" e "Cód. OC" para identificar de onde está sendo reservado.

 

Ações na Consulta de Pedidos

Na consulta de Pedidos com Reserva de Estoque Futuro, as Ações seguirão o seguinte padrão:

 

Rastreios de Operações

 

Permissões de Usuários

As novas opções de rastreio e ações de assistente nas telas envolvidas deverão ter permissão habilitada para seu uso:

30. Permissao de usuarios.png

 

 

 


Revisão #28
Criado 26 June 2023 12:24:55 por Josué
Atualizado 19 October 2023 17:46:00 por Josué