Força de Vendas

Mercos

O que é ? 

Mercos é uma aplicação de força de vendas, comercializada e implantada pela Unidade da Ema  de São João da Boa Vista. Essa aplicação visa auxiliar nas vendas através de vendas externas. (Exemplo: WMW).

Informações iniciais

Dicas do Cliente

Mercos

Deve-se cadastrar os vendedores antes de qualquer sincronização (o vínculo dos vendedores do Mercos com o ERP é realizado  pelo e-mail do colaborador, portanto devem ser exatamente os mesmos cadastrados nos vendedores do ERP e no Mercos). Após o
cadastro das informações corretamente, basta clicar no botão “Vendedores” do painel do Integrador.

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ERP
Integrador
Parâmetros, seus significados e possíveis configurações
Métodos e condições
Vendedores e Transportadora
Tabelas de preços
Produtos e Estoque

OBS: Apenas um depósito pode ser selecionado

 OBS: Para clientes que utilizam histórico de pedidos deve-se deixar esse parâmetro ativado.

Pedidos

AVISO: Recomendado não usar transações utilizadas para pedidos internos no ERP.

Clientes

OBS.: Deixar vazio caso queira sincronizar todos


Impostos
Configurações de IPI
Configuração de cadastro de cliente padrão, do Mercos para o ERP por venda
ERROS COMUNS
Produtos

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Grupos
Cliente

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Títulos
Erros SQL
“Erro” de unidade no app do mercos

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Importando informações do Mercos

 

WMW

WMW

Cadastrar vendedores móveis

Cadastrar vendedores moveis

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Requisitos: O vendedor ou representante e o dispositivo precisa estar cadastrado no sistema.

Na aba vendedor:

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WMW

Cadastro de dispositivos

Cadastrar de dispositivos:

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O campo principal é "Nome HotSync": ele é o nome do dispositivo.

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WMW

Cadastro de representante ou vendedor

Para cadastro de vendedor ou representante que serão exportados para a WMW seguir os passos abaixo.

Representante:

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Efetuar o cadastro do mesmo abastecendo as informações de acordo com o que tem em mãos. Na aba "Adicionais" do cadastro é a parte que define que este fornecedor será representante, para isso, o check "representante" precisa estar marcado. 

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Para que o representante tenha direito à comissão é necessário definir de acordo com a política interna da empresa. Lembrando que o check de "Comissão" precisa estar marcado, a porcentagem e o status da comissão também será de acordo com a política interna.

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Para cadastra a informação bancaria do representante o mesmo será feito na aba "Inf.Bancaria".

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Vendedor:

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Efetuar a cadastro do mesmo de acordo com a política interna da empresa. O que define o colaborador como representante é na aba "Adicionais". O check "Vendedor" precisa estar marcado.

Novamente ressaltamos que se for pagar comissão é necessário que o check "Paga comissão" precisa estar marcado, a porcentagem e o status da comissão deve ser cadastrado conforme a política da empresa.

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WMW

Integração por arquivo TXT

Para integração via arquivo de texto (TXT) é necessário que a WMW disponibilize acesso ao seu servidor ou apenas a pastas compartilhadas e nos informe um IP (do servidor geralmente), usuário e senha para acessar as mesmas.

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Comunicação com pastas compartilhada para integração via TXT.

Geralmente as pastas compartilhadas para a integração através de arquivos ficam localizadas no servidor da WMW e são configuradas conforme exemplo abaixo:

Dentro de cada pasta, haverá subpastas de backup, onde os arquivos após serem importados ou exportados serão enviados para as mesmas de maneira automática.

Configurar Pastas para integração

Ao utilizar a integração por TXT é necessário configurar dentro do software EMA_ERP o caminho das pastas compartilhadas para que a integração ocorra de maneira efetiva.

A tela de "Parâmetros Gerais" é encontrada no módulo de vendas, coluna de cadastros, na última opção chamada: Vendas móveis e após isso em: Parâmetros.

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Verificar na aba "Integração WMW", se está marcado a opção: "Utiliza caminho fixo de importação" e se os caminhos das pastas compartilhadas estão corretos conforme exemplo abaixo:

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Para identificar os arquivos responsáveis pela importação dos pedidos e pela exportação das informações de clientes, métodos e condições de pagamento, dentre outras informações, basta acessar as pastas onde eles estão disponibilizados, sendo eles:

Importação: 

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Exportação: 

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Principais Soluções Relacionadas a Integração

Há situações em que a integração das informações com WMW e o ERP da ema possa não ocorrer de maneira correta, gerando algumas divergências na importação de pedidos ou na atualização de estoque e preços de venda no aplicativo do força de vendas, para isso possuímos algumas práticas para análise e possíveis correções para que as informações fiquem consistentes em ambos os lados.

TXT

Para as integrações via .txt, caso a importação e exportação de informações não esteja ocorrendo ou ocorrendo com lentidão, podemos seguir os seguintes passos:

Acompanhar o tempo de execução dos processos via DOX Estúdio

Verificar na aplicação Ema DOX Studio, os processos criado para a importação da WMW em:

Módulo de processos >Operações >Motor BPMS

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Módulo de processos> Registro de Operações e Painéis>Processos de Negócio (instâncias)

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image-1653659827424.pngMicro serviço Motor DOX, responsável pela execução dos processos criado através da ferramenta DOX Estúdio.

Integrações com servidor em nuvem e serviço web

Para clientes que utilizam a integração através de serviços web são necessários verificar, além dos pontos citados anteriormente, mais algumas questões:

WMW

Módulos e politica comercial

A WMW é um parceiro comercial da EMA com a solução de Força de vendas. Possui por padrão a integração através de View ( base intermediária ) com os bancos de dados: Oracle/SQL Server. Também pode ser integrada por arquivos TXT.

Módulos Negociados

Ao contratar os serviços de força de vendas da WMW, o cliente contrata os módulos que serão integrados/sincronizados com o ERP. Os módulos negociados "padrão" são:

Pedido venda.
Pedido sugestão.
Sugestão de produtos baseado no histórico.
Catálogo de fotos.
Ficha financeira e títulos.
Agenda de visitas standard.
Novos clientes standard.
Relatórios gerenciais standard.
Recados.
Controle de estoque.
Aniversariantes da semana.
Novidades do dia.
Desconto quantidade.
Entidades:
Módulos Premium

Caso o cliente necessite de outros módulos há a opção de contratar o uso de módulos Premium ( não fazem parte do pacote padrão de vendas e precisam ser negociados módulo a módulo):

Supervisores de Vendas Standard
Retorno de Pedido
Diferenças do PedidoXFaturado
Produtos Similares
Tributação
Rentabilidade Pedido
ContaCorrente (flex)
Gestão de Metas de Vendas
Pedido Multi Empresa
Prospecção
Desconto Progressivo no Pedido
Impressão Pedido em Impressora Portátil
Pronta Entrega ( ainda não possui histórico de integração com a EMA)
Grade de Produtos
GEO Standard (Google Maps) ( ainda não possui histórico de integração com a EMA)
Política Comercial

A WMW por default não repassa comissão às Unidades dentro do valor proposto de tabela de preço. Há um mínimo de 3 usuários e os módulos "default" estão dentro do escopo marcados com um " s ", módulos avançados, necessita marcar com um " S", e a medida que aumenta a quantidade de módulo aumenta o valor do investimento inicial assim como o valor de mensalidade.

WMW

Parâmetros integração

Parâmetros integração WMW

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Os parâmetros são definidos de acordo com a política interna da empresa os mesmo podem ser encontrados também no cadastro do vendedores moveis > com o botão direito no registro e em "Parâmetros".

Nele contem o caminho para Importar e exporta os arquivos para WMW e o mais utilizado nesta tela, lembrando que este caminho é definido quando a exportação\Importação e feito via TXT.

 

WMW

VIEW

Em integrações através de View, que são conexões diretas pelo banco de dados, as análises e soluções são realizadas diretamente pelo desenvolvimento, porém são necessárias algumas informações que devem ser passadas para o setor ou responsável, que fica sob a responsabilidade do suporte levantar esses dados que são:

Tempo que o pedido ficou ocioso, não importou ou o estoque do ERP não atualizou no aplicativo de força de vendas.