Carregando lista de arquivos e importando

Vamos falar sobre os eventos de sistema disponível no agrupamento GED e Arquivos. 

*Disponíveis na versão 12.12+

Demonstraremos como importar arquivos da sua máquina para um processo BPM, onde poderá ser incluído em uma pasta cadastrada no GED ou algum local padrão do sistema que permita anexos. 

Vamos criar um processo de exemplo, onde informaremos o caminho dos documentos em nosso computador, e na próxima atividade, após os arquivos terem sido importados, eles irão aparecer em uma grade de dados.

Primeiro, crie um processo com duas atividades “Importando arquivos” e “Importados”. Antes de tudo, á até a aba “Variáveis” e crie a variável de grade de acordo:

Na primeira atividade:

Crie o formulário

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Agora vamos para a aba “Eventos”:

Foi criado no nosso sistema um modelo de eventos para a importação de arquivos. Na tela de cadastro de eventos do processo, foi disponibilizado o modelo "Importar arquivos". Ao usar esse modelo, será sugerida uma sequência de eventos para aplicação dos dois eventos citados, onde carrega uma lista de arquivos e a percorre, fazendo a importação dos mesmos.

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Clicando no modelo: 

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Neste exemplo colocamos da seguinte maneira:

Depois de preenchido esses campos de acordo, ele irá carregar a seguinte cadeia de eventos:

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Por ordem dos eventos criados:

1 - Arquivos - Carregar lista de arquivos e pastas (Nome: Carregar lista de arquivos e pastas )

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2 - Estrutura condicional - Início (Nome: Percorrer lista de arquivos - Inicio)

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3 - Estrutura de repetição - Retornar valor (Nome: Alimentar variáveis com as propriedades do arquivo)

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4 - GED - Importar arquivos (Nome: importar arquivo)

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5 - Estrutura condicional - Fim (Nome: Percorrer lista de arquivos - Fim)

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Agora, na segunda atividade.

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Clicando no modelo: 

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Essas são as colunas que foram carregadas pelo evento. Neste nosso exemplo não iremos utilizar todas as colunas, então deixaremos apenas as colunas Nome, extensão, tamanho (em bytes), criado em (Com a data e hora), e caminho completo.
Salve o processo e libere a versão.

Por fim, o exemplo do portal onde importamos os arquivos do computador e por fim salvamos na pasta do GED:

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Revisão #3
Criado 26 November 2021 16:40:09 por Nicolly Andrielly
Atualizado 12 January 2023 17:30:55 por Nicolly Andrielly