Filial proprietária do documento

Atualmente foi disponibilizado no DOX portal um controle de documentos por filial proprietária. Ou seja, quando um documento é inserido no GED o usuário tem a opção de escolher em qual filial esse documento vai estar vinculado, e apenas usuários com permissão nessa filial em específica poderão visualizar o documento.

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Para ter acesso à filial, é preciso que o grupo de usuário do colaborador esteja com a filial vinculada:

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Considere o seguinte cenário:

Lembrando que: É necessário respeitar a hierarquia de permissões, então se o documento que eu tenho permissão para ver está dentro de uma pasta, da qual eu não tenho permissão sobre, eu já não consigo acessar.

Para que determinados documentos não tenham essa regra de filia proprietária, e sua permissão seja publica, basta não informar nenhuma filial ao inclui-lo no GED. O campo não é obrigatório.

Configurar a filial por processos BPM

Acesse a aba "Opções de colaborações" da atividade e clique no botão "Mais opções", será exibido o campo "Filial associada". Ao utilizar este campo os anexos incluídos na atividade serão inseridos na GED_ARQUIVO com a filial configurada, tendo as seguintes possibilidades:

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Disponível na versão 12.18+
Homologada na versão: 12.18.2.586


Revisão #5
Criado 26 November 2021 15:42:06 por Nicolly Andrielly
Atualizado 29 July 2022 10:45:11 por Nicolly Andrielly