MIA5E - Método de implantação ágil em 5 etapas

O roteiro abaixo descreve os procedimentos que a equipe de projeto deve realizar ao executar projetos de implantação de software da EMA.

Inicio 

Abertura do Projeto 

• Reunião de apresentação.
• Cadastrar progresso técnico e ordem de serviços após reunião.

Entrevista

• Documentação para realizar entrevista.

Conversão de dados

• Se houver, realize a coleta de dados necessários para conversão no cliente.

Análise de Infra 

• Repassar o documento Análise de Infraestrutura com o cliente, para mais informações sobre o ambiente tecnológico. 

Checklist pós entrevista

• Preencha o documento Checklist Pós Entrevista após realização de todos os passos descritos.

Planejamento 

Documentação 

• Seja claro e objetivo. 
• Saiba identificar e trabalhar para suprir a dor do cliente.

Customizações / Conversão de dados

• Deve-se abrir uma tarefa para demandar apoio da Matriz. 
• Aplicar RFP do processo do levantamento de Requisitos.

Planejamento 

• Levantamento de horas para o projeto. 
• Trabalhar com Planos de Ação para cada entrega que será realizada. 

Apresentação e Cronograma

• Após aprovação do plano, defina com o cliente o cronograma. 

Execução 

Instalação 

• Ultima versão liberada.
• Banco de dados presente no Google Drive da Ema.

Kick off 

• Material de apoio disponibilizada pela Ema. 
• Apresente os vídeos "Mudança de Paradigma" e "Quem mexeu no meu queijo?" antes de iniciar as atividades. 

Treinamento e validação 

• Respeitar o cronograma alinhado com o cliente.
• Oriente ao usuário simular e validar as informações.

Go-Live - Dia D

• Após a virada do sistema, registre um progresso técnico para a atividade

Monitoramento

Acompanhamento Pós-virada

• Resumos diários com as dúvidas e necessidades para que seja feita uma revisão. Lembre-se de realizar apenas o que consta em proposta. 
• Documentos disponíveis:
  • GP Retaguarda
  • GP Usuário 

Relatórios gerenciais

• Após a virada, apresente os relatórios gerenciais para os gestores, diretores ou líderes de cada área.
• Lembre-se de validar as informações para não ter nenhuma surpresa durante a apresentação. 

Finalização 

Fim de projeto de implantação 

• Registre o progresso técnico documentando:
  • Escopo;
  • Prazo;
  • Horas;
  • Objetivos alcançados;
  • Justificativas.
• Solicite um feedback da implantação, procedimentos, consultores, produto e prestação de serviços. 
• Documento isso no Eventos de Implantação. 

Passagem para suporte:

• Explicar para o cliente o funcionamento do suporte
• Alinhar com o Key User e Consultor Ema os usuários responsáveis pela abertura da tarefa. 
• Registre um Progresso Técnico ao finalizar esta atividade.