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Configurações para Envio de E-mails via SMTP

Esta documentação orienta como configurar o envio de e-mails no Ema ERP e no Ema DOX Estúdio, através de servidores SMTP externos com autenticação segura. Abaixo estão instruções gerais e exemplos com provedores populares como Gmail

📤 Configuração SMTP — Gmail

Abaixo estão as instruções para configurar o envio de e-mails utilizando o servidor SMTP do Gmail, seja com uma conta @gmail.com ou com domínios personalizados hospedados pelo Google Workspace. 

Campo Valor
E-mail seudominio@seudominio.com.br (exemplo)
Usuário Mesmo endereço de e-mail
Senha Senha da conta ou senha de app (ver abaixo)
Servidor SMTP smtp.gmail.com
Porta SMTP 587
Criptografia TLS - Transport Layer Security
Protocolo de Segurança TLS v1.2
Servidor IMAP (não utilizado para envio)

🔐 Como gerar uma Senha de App no Gmail (com 2FA ativo)

Caso a conta do Gmail utilize verificação em duas etapas, siga os passos abaixo para gerar uma senha exclusiva para uso no envio de e-mails via SMTP:

  1. Acesse sua conta Google: https://myaccount.google.com

  2. Vá até a seção Segurança.

  3. Certifique-se de que a Verificação em duas etapas está ativada.

  4. Após ativar, retorne à seção Segurança e clique em Senhas de app.

  5. Se solicitado, informe sua senha principal.

  6. Em Selecionar aplicativo, escolha Outro (personalizado) e digite um nome (ex: "Sistema de E-mails").

  7. Clique em Gerar.

  8. Copie a senha gerada e use-a no campo de senha do seu sistema de envio de e-mails.

🔒 Esta senha substitui sua senha principal apenas para fins de autenticação SMTP e pode ser revogada a qualquer momento na conta Google.

📤 Configuração SMTP — Outlook / Microsoft 365

Se você utiliza uma conta do Outlook, Hotmail ou um e-mail corporativo via Microsoft 365, utilize os parâmetros abaixo para configurar o envio de e-mails:

Campo Valor
E-mail seudominio@seudominio.com.br (exemplo)
Usuário Mesmo endereço de e-mail
Senha Senha da conta ou senha de app (se 2FA ativa)
Servidor SMTP smtp.office365.com
Porta SMTP 587
Criptografia TLS - Transport Layer Security
Protocolo de Segurança TLS v1.2
Servidor IMAP outlook.office365.com (caso queira receber)
Porta IMAP 993
Criptografia IMAP SSL/TLS

🔐 Observações para Outlook

  • O Outlook exige autenticação por e-mail e senha.

  • Se a autenticação em duas etapas estiver ativa, será necessário criar uma senha de app no portal da Microsoft.

  • A senha de app pode ser gerada em: https://security.microsoft.com (vá em Minha conta > Segurança > Senhas de app).

✅ Dicas Gerais para Configuração SMTP

  • Sempre valide se o serviço exige SSL ou TLS e qual porta utilizar:

    • 465 geralmente para SSL

    • 587 geralmente para TLS (STARTTLS)

  • A autenticação com usuário e senha é obrigatória na maioria dos serviços SMTP.

  • Teste o envio após configurar para garantir conectividade e permissões corretas.

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