Criação de pastas

Para a criação de pastas no GED,  basta entrar no Portal > Documentos> clicar em Novo, selecionar a opção 'Pasta' e informar o nome da pasta que você quer criar, conforme imagem abaixo

Após ter fornecido a descrição e observação (opcional) da pasta, basta clicar em salvar e a mesma estará disponível para armazenamento de arquivos dentro do GED.

Definindo as permissões de acesso

A definição das permissões de visualização ou edição devem ser realizadas através do DOX Estúdio, entrando no menu de Documentos -> Cadastro de Pastas.

Nessa tela, pesquise pela pasta que você criou e com o botão direito do mouse defina suas Permissões, conforme imagem abaixo.

O parâmetro "Acesso público" deve ser marcado caso a pasta que você criou possa ser acessada por qualquer usuário tenha ele usuário, ou não.

Utilize o botão 'Assistente' para configurar em lote as permissões para os papéis-função desejados. Em 'Nível de acesso' você irá definir se o papel-função terá permissão de:

• Somente visualização: poderá apenas visualizar a pasta e seus arquivos;
• Criação e edição: poderá visualizar os arquivos, criar novas pastas e arquivos e também editá-los;
• Administração: todos os acessos acima além de poder editar a própria pasta e definir as permissões de acesso da mesma;

Permissão total: Terá permissão total de arquivos e pastas os gerentes, donos da pasta e os papeis/função vinculados a ele;