ANÁLISE DE CUSTOS
Análise de Custos |
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Objetivo: Passo a passo para analisar/conferir custos no ERP. |
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| Preço de Compra | Custo Contábil | Custo Médio | Custo Gerencial | Custo Obsoleto | Ordem de Fabricação |
| Verificar histórico de alteração de preço de compra. | Verificar histórico de alteração de custo contábil/reposição. | Verificar movimento de estoque do item | Verificar histórico de alteração de preço de compra. | Verificar se há personalização para informar custo obsoleto | Verificar composição dos itens da matéria prima |
| Verificar transação de nota fiscal de entrada se atualiza preço de compra | Verificar transação de nota fiscal de entrada se atualiza custo contábil | Verificar a última entrada do produto. | Verificar transação de nota fiscal de entrada se atualiza preço de compra | Avaliar se foi alterado o custo obsoleto na formação de preço do item Ctrl + F3 | Se houver produto intermediário, produto em processo, subproduto, verificar as ordens de fabricação desses itens também |
| Rastrear ultima entrada do produto nas notas fiscais de entrada ou ordem de Fabricação | Rastrear ultima entrada do produto nas notas fiscais de entrada ou ordem de Fabricação | Confirmar se o produto possuía saldo antes da última entrada | Rastrear ultima entrada do produto nas notas fiscais de entrada ou ordem de Fabricação | Verificar se parâmetro geral de estoque "custo obsoleto e custo gerencial único" está marcado | Avaliar a baixa da OP para identificar a quantidade de matéria prima utilizada para a produção. |
| Verificar histórico de alteração na nota fiscal de entrada. | No caso de Notas de entrada, avaliar os impostos do produto (IPI, crédito de ICMS, crédito de IPI, PIS, COFINS, Frete, outras despesas, ST, Guia GNRE, DIFA). | Avaliar se foi desmarcado a opção de controle de custo médio | Verificar histórico de alteração na nota fiscal de entrada. | Conferir as entradas das matérias prima se entraram com o custo correto. | |
| Analisar composição de matérias primas do produto acabado no caso de Ordem de Fabricação. | Analisar composição de matérias primas do produto acabado no caso de Ordem de Fabricação. | Verificar se foi marcado para permitir venda sem estoque | Analisar composição de matérias primas do produto acabado no caso de Ordem de Fabricação. | ||
| Verificar se o cliente não possui custo gerencial personalizado | |||||
Soluções propostas |
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| Na nota fiscal de entrada: Orientar cliente a refazer/reabrir a NF de entrada | Na nota fiscal de entrada: Orientar cliente a refazer/reabrir a NF de entrada | Reprocessar o custo médio do item | Na nota fiscal de entrada: Orientar cliente a refazer/reabrir a NF de entrada | Orientar para alterar o custo obsoleto para o valor correto na formação de preço de venda mercado Ctrl + F3 | Estornar baixa e realizar a baixa com os valores corretos. |
| Na ordem de Fabricação: Estornar a baixa da OP e refazer com o custo do item correto. | Conferir os valores do item ou itens incorretos visualizando o espelho de conferência de custo da NF. | Efetuar nova entrada para que o custo seja atualizado. | Na ordem de Fabricação: Estornar a baixa da OP e refazer com o custo do item correto. | Corrigir itens da composição que possam ter alterado o custo e aí sim realizar o passo 1 | |
| Alterar preço de compra Manualmente usando a tela de formação de preço de venda simples. | Cancelar entrada incorreta ou gerar nova nota/OP para atualizar o custo corretamente. | Editar item da nota modificando os valores para que o custo fique correto | |||
Dicas importantes |
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| Preço de compra é apenas o valor bruto do produto, sem incidir nenhum imposto. | Cancelar a NF não desfaz a alteração do custo, e necessário fazer um novo lançamento | Quando se controla custo médio, só é possível cancelar a última entrada do item. | Caminho para a personalização de custo gerencial: configurações - > matriz/filial -> botão direito na filial -> parâmetro de custos -> marcar a opção: utiliza cálculo de custo gerencial personalizado - > depois clicar no botão "avançado" | Custo Obsoleto é sempre informado manual, ou através do custo gerencial, não há automação no seu cálculo, fora personalizações. | |
| Verificar se o parâmetro geral de compras : "Recalcular custo reposição notas posteriores quando editar dados da nota de entrada" está marcado, isso pode fazer com que ao editar os dados de uma NF seja alterado o custo do produto, gerando divergências em relatórios. | O custo médio é apenas replicado para as notas de saída, e só é possível cancelar uma NF de saída, caso o item não tenha nenhuma entrada posterior que tenha atualizado o custo do produto | É possível alterar o custo gerencial manualmente sem ser pela NF de entrada ou OF. | |||
| Há casos em que é necessário reprocessar o saldo de estoque do produto para ajustar o custo médio | |||||
| O estoque deve estar aberto até a data anterior a entrada para que seja mais assertivo o reprocessamento do custo médio. | |||||