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Ordem de compra (Limite de compra por filial)

Melhoria implementada na 'Ordem de compra' do Ema ERP, disponibilizado novo parâmetro por filial “Limite de compra mensal”, para obter um controle de aprovação nas ordens de compra referente a um valor limite, que deverá ser informado por filial e configurar a permissão do grupo de usuários já existente 'Ordem de compra - aprovar' será utilizada para liberação.
Hoje no sistema já existem esses controles por comprador, onde ficam no cadastro do colaborador, aba “Compras”, e também na transação de 'Ordem de compra', aba Bloqueio, marcar o parâmetro 'Verifica limite comprador' e inserir o valor limite de compra por comprador.

Na criação de nova Ordem de compra:

  • As REGRAS DE LIMITE DE COMPRA continuam iguais, somente será aplicada uma nova hierarquia, que será:
  1. Diário (colaborador);
  2. Semanal (colaborador);
  3. Quinzenal (colaborador);
  4. Mensal (colaborador);

Conforme imagem abaixo:

image-1715362183539.png

Quando ultrapassar o limite de compra determinado, exibirá a mensagem: ">>> ATENÇÃO LIMITE ULTRAPASSADO <<<
Deseja informar o motivo ao gerente? Não. Em seguida outra mensagem informará o limite determinado e o limite ultrapassado na soma da ordens de compras: "Lim. diário ultrapassado (10/05/2024). Limite Diário(R$): 100,00, Compras(R$): 117,00".

  1. Parâmetro limite de compra por comprador mensal (Transação de Ordem de compra);

Conforme imagem abaixo:

image-1715362235880.png

Quando ultrapassar o limite de compra na determinado na transação de ordem de compra, exibirá a mensagem: "Ordem de compra com valor máximo ultrapassado.".

  1. Novo parâmetro da Filial;

Conforme imagens abaixo:

image-1715362292776.png

Após clicar na ação "Valores Padrões/Venda":

image-1715362366746.png

Quando ultrapassar o limite de compra determinado, exibirá a mensagem: ">>> ATENÇÃO LIMITE ULTRAPASSADO <<<
Deseja informar o motivo ao gerente? Não. Em seguida outra mensagem informará o limite determinado e o limite ultrapassado na soma da ordens de compras: "Lim. mensal da filial ultrapassado (10/05/2024). Limite mensal(R$): 1.000,00, Compras(R$): 1.175,85".

  • O controle de validação do limite de compras no ERP é pela data da ordem de Compra.  O Sistema 'soma' as Ordens de compras em aberto, para calcular o limite e fará a validação, caso ultrapasse o limite (obedecendo a hierarquia) irá gravar a Ordem de compra como 'Aguardando aprovação'. para obter um controle de aprovação nas ordens de compra referente a um valor limite, que deverá ser informado por filial e configurar a permissão do grupo de usuários já existente 'Ordem de compra - aprovar' será utilizada para liberação.
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