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393 resultados encontrados

Criando avisos no Social

Social

Para habilitar o módulo "Social" no DOX Portal, acesse Configuração > Parâmentros gerais - DOX > Aba "Permissões"   Para criar Avisos no Social, entrar na aba "Avisos" e clicar em "Criar novo Aviso". Uma tela será aberta para que sejam informad...

SOCIAL
AVISO
MURAL

Editar o proprietário do documento

GED

Ao fazer o upload do anexo o responsável pelo o mesmo será o usuário que estará logado, e caso ele deseja alterar o responsável para outra pessoa, ele deve clicar no anexo que ele é proprietário e em Editar propriedades. Logo após irá abrir um pop-up,...

GED
PROPRIETÁRIO

Painéis de indicadores / Gráficos

BI

Painéis de indicadores Painéis de indicadores são compostos por gráficos cujos dados apresentados são trazidos por meio de instruções SQL. A seguir será detalhado o processo de criação de um gráfico a partir do Ema DOX Estúdio, podendo esse tutor...

PAINEL DE INDICADOR
GRÁFICOS
BI

Salvar protocolo - Enviando anexo e protocolo por e-mail

GED

Neste fórum vamos mostrar como enviar para um email vários anexos do processo e um protocolo(relatório) personalizado. Como no evento do sistema Comunicação - E-mail não tem a opção de enviar os anexos E o protocolo, vamos utilizar um evento para sal...

GED
SALVAR PROTOCOLO
COMUNICAÇÃO EMAIL
E-MAIL

Compartilhando arquivos

GED

Vamos criar um processo, onde iremos escolher entre compartilhar arquivos em uma pasta cadastrada do GED ou um processo (instância). Para isso, vamos utilizar o evento do sistema GED - Compartilhar. Lembrando que há várias formas de se fazer um processo co...

GED
COMPARTILHAR

Carregando lista de arquivos e importando

GED

Vamos falar sobre os eventos de sistema disponível no agrupamento GED e Arquivos.  *Disponíveis na versão 12.12+ GED - Importar arquivo  Arquivos - Carregar lista de arquivos e pastas Demonstraremos como importar arquivos da sua máquina para um p...

GED
IMPORTAR ARQUIVO
CARREGAR LISTA DE ARQUIVOS E PASTAS
EXEMPLO

Mudando local de armazenamento dos arquivos

GED

imagine o seguinte cenário: No seu servidor, onde está instalado o sistema da Ema, você possui um HD de 500GB para armazenar as informações. Porém, os dados estão ocupando 480 GB do HD, o que é um nível crítico.   Com esse recurso que iremos ...

LOCAL ARMAZENAMENTO
GED

Tipo de documentos

GED

Os tipos de documentos servem para que os arquivos sejam organizados dentro do GED de acordo com seu tipo. Esses tipos de documentos são utilizados para filtros de busca de arquivos dentro do GED, e podem ser cadastrados entrando em Tipos de Documentos, em p...

GED
TIPO DE DOCUMENTO

Filial proprietária do documento

GED

Atualmente foi disponibilizado no DOX portal um controle de documentos por filial proprietária. Ou seja, quando um documento é inserido no GED o usuário tem a opção de escolher em qual filial esse documento vai estar vinculado, e apenas usuários com perm...

GED
PROPRIETÁRIO

Controle de revisão, exclusão, inclusão

GED

O controle de revisão é visualizado através do campo Versões anteriores, neste campo mostra todas as versões que este arquivo foi alterado, revisado dentre outras informações. Para iniciar uma nova revisão basta clica em Iniciar Edição, e fa...

GED
REVISÃO
EXCLUSÃO
INCLUSÃO

Reproduzindo vídeos no Social

Social

Atualmente é possível colocar links, imagens e até gifs, mas para colocar vídeos na tela, é necessário uma configuração HTML no corpo da mensagem. Por exemplo, colocando esse código diretamente no campo de postagem: <iframe width="420" height="315" ...

SOCIAL
MURAL

Cadastro de extensões

GED

Para cadastrar extensões de arquivo no DOX, basta no menu de Organização entrar em Extensões.No cadastro de Extensões é necessário informar a descrição da Extensão, e o seu formato. É possível também vincular uma imagem para a extensão que ...

GED
EXTENSÕES

Criação de pastas

GED

Para a criação de pastas no GED,  basta entrar no Portal > Documentos> clicar em Novo, selecionar a opção 'Pasta' e informar o nome da pasta que você quer criar, conforme imagem abaixo Após ter fornecido a descrição e observação (opcional) da p...

GED
GED
PASTAS
PASTAS

Template exemplo para notificação de e-mail

HTML

<div class=container style="width: 100%; max-width: 800px; margin: 0px auto; text-align: center; font-size: 12px; font-family: Roboto, Arial, sans-serif; font-weight: lighter;"> <div style="margin-bottom: 5px;> <a href="https://ema.net.br/"><IMG alt="" src="ht...

HTML
TEMPLATE

Utilizando Bloco HTML

HTML

Existe possibilidades em nosso sistema DOX que permitem o uso de HTML no campo de títulos de formulários e também nos formulários de Bloco HTML.O Bloco HTML é um recurso muito útil quando usado da forma correto e bem feito, pois nele é possível criar i...

HTML
BLOCO HTML

Modelo de blocos HTML de agrupamento

HTML

Código fonte HTML:  <div style="width: 100%; border-width: 0px 0px 3px 0px;border-style: groove ; border-color: #000000;" > <table style="width: 100%;background-color:transparent " > <tbody> <tr> <td style="text-align: cen...

HTML
BLOCO HTML

Permissão de visualização de postagens do Social

Social

Para realizar uma postagem basta que você entre no Social e clique em “Vamos compartilhar algo?”. Um campo será aberto para que você digite sua postagem e realize a publicação. As opções de visualização são estas: Todos os usuários: todo...

SOCIAL
MURAL
POSTAGENS

Realizando Postagens no Social

Social

Postagens com imagens Para adicionar uma ou mais imagens a sua postagem, basta clicar no ícone de paisagem ao lado do campo onde são selecionadas as permissões de visualização que descrevemos acima.A tela do explorador de arquivos do Windows irá abrir p...

SOCIAL
MURAL
POSTAGENS

Criando eventos no Social

Social

Para criar um evento no Social pelo Ema DOX Portal, basta entrar na aba "Eventos" e clicar em Criar novo evento. Uma tela será aberta para que o usuário informe os dados do Evento que será criado.   Nome: deve ser informada uma descrição clara ...

SOCIAL
MURAL

Filtros de BI

BI

Para realizar a criação de Filtros em um painel de indicadores, é necessário que sejam feitos alguns ajustes nos conectores dos gráficos utilizados no painel. Primeiro, devemos saber pelo o que será filtrado o nosso painel.Como exemplo iremos utilizar ...

BI
PAINEL DE INDICADOR
FILTROS DE BI