Anexar arquivo fixo no processo
Para colocar um anexo fixo no procedimento (aparecendo em todas as atividades que estão marcadas para mostrar anexo), basta ir no cadastro do processos de negócios (BPM)
Listar todos os cadastrados e clicar com o botão direito sobre o procedimento especifico, clicando em "Anexos".
Será aberto uma tela de documentos, e ao clicar no botão Novo (+), o sistema permitirá que você vincule um documento do computador. Existem outras opções como "Arquivo existente" por exemplo, que permite escolher um documento já vinculado no GED, dentre outras opções.
Neste exemplo, escolhemos a opção "arquivo". O sistema traz o nome, data de criação/modificação e usuário que está incluindo de forma automática, porém os outros campos são editáveis "Tipo documento", "nome", observação, etc.
Assim sempre que uma instancia for iniciada, os anexos serão levados.
Caso não seja desejado que apareça o anexo em determinada atividade do processo, basta acessar a configuração da atividade e "Opções de colaboração". Veja a imagem abaixo:
