Alterar permissão de grupo de usuário
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Para que um usuário tenha liberdade sobre determinadas funcionalidades do Dox Estúdio, é necessário que ele esteja vinculado à um grupo de usuário que tenha permissão sobre essas funcionalidades.
- Há dois modos de saber o grupo de usuário vinculado: o usuário pode visualizar na barra localizada na parte inferior da tela.
- Ou o administrador pode visualizar em Processos > Colaboradores
Para trocar de grupo, baste acessar o cadastro conforme imagem acima, e vincular algum outro grupo. Importante ressaltar que não é aconselhável utilizarem o grupo Administrador, pois este grupo é feito e usado exclusivamente pela Ema.
Incluir/alterar/inativar colaborador
Neste exemplo, o usuário 'Laura' vinculado ao grupo Financeiro precisa ter permissão para incluir, alterar e inativar um colaborador no cadastro de colaboradores, e será mostrado como conceder essa permissão.
Para a liberação da visualização do colaborador, em Configuração > Grupo de Usuários, clique com o botão direito em cima do grupo desejado e clique em Permissões. Neste caso como a Laura é do grupo Financeiro, é este que iremos alterar:
Quando a tela do grupo Financeiro aparecer, procure pela lista, ou digite nos campos Acesso e Ação o texto "colaborador" conforme abaixo:
Marque no checkbox as operações de Incluir, Alterar e Inativar e logo depois aperte "Ok". Nisso, o Grupo Financeiro poderá fazer todas as funcionalidades que marcamos no cadastro de colaboradores.
Geralmente o usuário só precisa fechar e abrir o sistema para que consiga dar continuidade.
Acesso às outras filiais
Em alguns locais do sistema o usuário pode filtrar informações por determinados campos que o sistema já traz. Um exemplo é o filtro do portal, que lista todas as filiais que o usuário logado tem acesso.
Outro local é no próprio estúdio, ao listas as instâncias. Enfim, existem diversos locais do sistema onde traz por padrão filiais, porém nem sempre ele está trazendo todas as que existem, mas sim a que o usuário que está pesquisando tem PERMISSÃO para ver.
Para que essas filiais possam ser incluídas para tal usuário, deve-se verificar qual o grupo que este usuário está incluído e editar as permissões.
Na segunda aba "Filiais" é onde se coloca as filiais que aquele grupo tem permissão:
Vá incluindo de acordo com a necessidade.