Configurar filial e usuário publico

Para que seja possível abrir instâncias de processos no DOX Portal, é necessário configurar uma filial ao usuário logado do colaborador ou definir uma filial pública. Neste caso, se houver uma filial pública definida, não é necessariamente obrigatório configurar uma filial ao usuário logado.

Quando essas configurações não são feitas, o usuário que tentará iniciar uma nova instância de um processo, verá essa mensagem:

Criação de filial: 

Acesse Configurações > Matriz / Filial > Novo [F2] e realize o cadastro da nova matriz preenchendo as informações em seu cadastro: 

Caso o cliente não tenha uma filial publica oficialmente, pode ser criada uma nova filial por ali com o nome "FILIAL PUBLICA" ou algum outro descritivo. 

Criação de Usuário Publico: 

Acesse Processos > Colaboradores> Novo [F2] e realize o cadastro do novo usuário preenchendo as informações em seu cadastro. Geralmente é criado por padrão o usuário de nome "PUBLICO". 

• Na aba "Identificação" colocar o nome "PUBLICO (NÃO INATIVAR)";
• Na aba "Adicionais" colocar o USER NAME "PUBLICO" e uma senha padrão. 

Preencher os outros campos obrigatórios e finalizar o cadastro. 

Configuração nos parâmetros:

Para configurar a filial e usuário público, no Dox Estúdio:

• Acessar as Configurações, Parâmetros gerais - DOX;
•  Definir nos campos Filial pública e Usuário público, a filial e usuário criados anteriormente: 

Caso de uso: 

Atualmente é possível configurar a permissão Quem pode iniciar instâncias deste processo para Acesso público em processo BPM. 

Dessa forma, mesmo sem o login para a colaboração do processo, o sistema vai entender que quem de fato colaborou com o BPM foi o usuário que configuramos nos parâmetros gerais. 

Em processo automáticos também é utilizado o usuário configurado para realizar a "colaboração automática". Isso pode ser consultado no log da instância de negócio no DOX estúdio.