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Apuração de Relatórios

Após realizar os Cadastros de Comissões no ERP e Também configurado e realizado vendas utilizando a Comissão nos Processos de venda, podemos acompanhar/apurar os valores gerados que deverão ser pagos aos vendedores através dos relatórios de comissão dentro do Sistema Ema ERP, onde após confirmar os valores, podemos realizar as operações de pagamento de comissão, criando títulos de contas a pagar para cada vendedor conforme período selecionado, vamos começar mostrando alguns relatórios e onde encontrá-los

Relatórios de Comissão

No módulo de vendas é onde iremos encontrar os relatórios de comissão disponíveis dentro do Ema ERP em: vendas - > relatórios e cubos decisão -> Comissão:

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Aqui vamos encontrar os seguintes relatórios:

  • Comissões detalhado
  • Comissões Resumido
  • Extrato para vendedores

Vamos mostrar agora como funciona um pouco de cada relatório.

Comissões detalhado

No relatório de Comissões detalhado temos os seguintes filtros para nos auxiliar nos dados que serão listados: 

  • Período
  • Filiais
  • Status da Comissão - (filtrar pelo status: Liberada, Cancelada ou Aguardando cobrança.)
  • Comissão Para: (Aqui temos a opção de escolher: vendedor, representante, televendas ou preposto)
  • Cliente: (Filtrar a comissão gerada em uma venda de um cliente específico)
  • Nr. Nota fiscal: (Pesquisar por Nota fiscal gerada)
  • Histórico contém (Realizar a pesquisa por alguma frase ou palavra do histórico da comissão)
  • Mostrar títulos em aberto: (Visualizar no Relatório, apenas as comissões de títulos em aberto, para casos em que a comissão está liberada ou aguardando cobrança e o Contas a receber não tenha sido baixado ainda.)
  • Separar os clientes: (Aqui vai mostrar as comissões separadas por cliente no relatório)
  • Considerar filtro tipo vend/Repre (Lista só vendedores ou representantes) 

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Ao selecionar os filtros desejados, a visualização padrão do relatório de comissão será esta:

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No relatório vamos poder visualizar as operações realizadas que envolvem a comissão, no caso do exemplo a cima, podemos verificar que primeiramente a comissão foi gerada de forma que ficou aguardando a cobrança, e após a liquidação/baixa do título da venda, o valor ganho de comissão pelo vendedor, foi liberado para ser pago ao mesmo.

Podemos visualizar também, dados relacionados a origem da comissão, como por exemplo: Data, origem, Status, Descrição, Número da Nota fiscal, se foi uma entrada (valor da comissão entrou para o vendedor) ou uma saída (valor da comissão foi baixado, cancelado, ou está aguardando retorno) e com isso podemos analisar se os valores de comissões estão corretos ou não.

Comissões Resumido

O relatório de Comissões Resumido, também trará as informações de comissão, porém de uma forma mais simplificada, começando pelos seus filtros, que são reduzidos::

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Neste relatório, teremos apenas os filtros:

  • Período
  • Filiais
  • Status da Comissão

Como o nome sugere, será mostrado apenas o valor de comissão em aberto ou que o vendedor pode receber que foi gerado durante o período filtrado e também o que foi cancelado ou está pendente de cobrança, porém sem poder filtrar por um único vendedor ou cliente em específico, conforme visualização padrão.

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    Extrato para Vendedores

    O relatório de extrato para vendedores, serve para que os vendedores/representantes, possam avaliar junto com o administrativo, o andamento do pagamento de suas comissões, ver quais títulos relacionados as suas vendas ainda estão em aberto e não liberaram comissão no período informado e quais foram as operações de entrada ou saída, bem como seu saldo final na data filtrada:

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    De acordo com os filtros listados no relatório além do período podemos filtrar por:

    • Filiais
    • Portadores dos títulos (ex.: Banco Itaú, Carteira...)
    • Vendedor ou Representante
    • Selecionar para não mostrar títulos que possuem cheques vinculados
    • Apenas títulos que geraram comissão

    Com base nesses filtros, podemos listar as informações como se fosse um extrato bancário, mostrando o que entrou e o que saiu da comissão do vendedor, conforme exemplo de visualização abaixo:

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    As informações do relatório seguem exatamente conforme a data das operações de venda, baixa ou estorno do ERP, dependendo do período ou filtro utilizado, poderá mostrar um valor diferente do que realmente o vendedor/representante irá receber no período,

     

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