Embarque de pedidos
O embarque de pedidos serve para facilitar o faturamento e usar rotas de entrega de mercadorias por cidades e clientes destas respectivas cidades.
Existem dois tipos de embarque o simples e o personalizado.
Modulo de vendas > Operações > Criar embarque de pedidos.
Embarque simples
Na aba busca de pedidos
- Nesta tela você define de onde os pedidos virão.
- Qual filial, transação, o período se é para um cliente em especifico ou vendedor/representante,
- Cidade, região e rota.
A rota de Entrega é cadastrada no APS.
- Em Distribuição > Cadastros > Rotas de entrega.
- Neste cadastro você insere as cidades da rota em ordem e logo abaixo os clientes em sequência de entrega por cidade.
- Conforme as informações apresentadas nesta tela é que o sistema ira trazer os pedidos.
Ao clicar em buscar o sistema ira te apresentar os pedidos na tela de Documentos, você pode também utilizar o assistente para buscar os pedidos pelo numero.
- Na aba documentos você seleciona o pedido que ira compor o embarque, nesta tela você pode inserir a obs do pedido e também a QT de volume.
- Na aba dados para despacho você ira selecionar a data , o motorista transportadora e placa do veiculo.
- Na aba resumo embarque ira apresentar o resumo como a Qt, de pedidos peso liquido e bruto o valor total da carga e a QT de volumes.
- Ao pressionar em ok o seu embarque será criado.
Para verificar o embarque e poder efetuar o faturamento do mesmo ir em:
- Vendas > Registro de operações e Painéis > Embarque de pedidos.
- Listar pelo período desejado.
- Com a tecla de ação direita você tem varias opções algumas delas importante seriam: Faturar embarque, inseri pedidos, retirar pedidos, estornar, cancelar faturamento, rastreio e visualização do romaneio.
Sobre o faturamento do embarque:
- O Sistema vincula a nota fiscal o numero do embarque sendo possível rastrear de forma simples e fácil a qual embarque nota e pedido pertence.
- Enquanto é faturado os pedidos do embarque o sistema apresentara quais pedidos ficaram como pendentes no embarque, e mostra o motivo pelo qual não foi faturado.
- O embarque personalizado se distingue pelo detalhe de você poder visualizar detalhadamente dos pedidos na tela de separação.