Cadastros de Comissões no ERP
A comissão de vendas é um tipo de incentivo pago aos vendedores/representantes, em que o time comercial recebe uma porcentagem de cada venda realizada na empresa. Essa estratégia tem o potencial de melhorar o desempenho da equipe, que fica mais animada para vender, uma vez que recebe a mais por isso no final do mês.
Como Cadastrar as Comissões no ERP:
Atualmente existem 5 locais onde podemos cadastrar a comissão, eles podem ser configurados simultaneamente, porém há uma hierarquia em que o Sistema Ema ERP respeitará ao ser configurado, da forma como está abaixo:
- Tabela de Preço
- Cadastro do Item
- Cadastro do Grupo do Item
- Cadastro do Vendedor/Representante
- Cadastro da Filial
Onde primeiro será verificado se existe comissão na tabela de preço, caso não haja, será verificado se existe no item, e assim por diante
Comissão por Tabela de preço
Em vendas -> cadastros -> Tabelas de Preço -> ao criarmos ou editarmos uma tabela, podemos informar um % base de comissão que será definido para todos os itens que já estiverem ou serão inseridos na tabela, também é possível definir um % único de comissão para cada item na tabela de preço através da aba itens.
Comissão por Item
Dentro do cadastro de cada Item é possível também adicionar um percentual de comissão, para que ao realizar as vendas, seja aplicado este valor ao vendedor ou representante:
Comissão por Grupo
Para vincular a comissão por grupo de produtos, podemos item em: Módulo de estoque -> Cadastros -> Grupos -> editar ou criar um novo grupo -> no campo % Comissão -> informar o valor desejado de comissão para o grupo.
Qualquer item vinculado com este grupo de produto, ao ser utilizado no processo de venda, deverá levar o % de comissão de seu grupo para o cálculo, desde que a hierarquia de cálculo da comissão citada anteriormente seja respeitada.
Comissão por Vendedor/Representante
Nos Cadastros de Vendedor (Módulo de serviços -> Colaboradores -> criar um novo ou editar) ou de Representantes (Módulo de compras -> Fornecedores -> criar um novo ou editar) desde que ambos estejam parametrizados como vendedor/representante, conforme opção na aba adicionais do cadastro, é possível definir um % de comissão por vendedor/Representante nos processos de vendas
Configurações específicas para a comissão de Vendedor/Representante
Quando configuramos a comissão no vendedor ou representante, temos que nos atentar que há várias opções para marcar, inclusive, realizar o controle de pagamento por supervisor, onde o supervisor vinculado ao vendedor/representante, irá receber um % específico caso seja realizado uma venda. Também temos a opção de utilizar o televendas nos processos de venda, podendo pagar a comissão e também penalizar/reduzir a comissão do vendedor. Segue abaixo alguns parâmetros e o que eles fazem:
Cadastro de Colaborador/Vendedor/Televendas/Supervisor
- Vendedor: marcando essa opção, identificamos que o colaborador é um vendedor, permitindo selecionar nos processos de vendas.
- % Comissão: informamos o % que será pago de comissão pela vendas.
- Paga comissão: Deve estar marcado para que a comissão pode ser gerada/paga para o vendedor.
- Fixa Percentual: Ao marcar, vai sempre puxar o % do cadastro do vendedor.
- Status da Comissão: Selecionar o status conforme a necessidade:
- Conforme transação: Vai deixar o status da comissão do vendedor de acordo com o status definido nas transações de venda que geram comissão
- Aguardando Cobrança: Só vai liberar a comissão para o vendedor quando o título a receber for líquida do
- Liberado: Ao finalizar a venda, já libera a comissão para o vendedor.
- Supervisor: Define que o colaborador é um supervisor. Pode possuir comissão para ele também.. O supervisor também pode ser definidor no cadastro do colaborador.
OBS.: Essas configurações são válidas também para o cadastro de Fornecedores para o caso de representantes.
- Televendas: Assim como o vendedor e o supervisor, também podemos identificar o colaborador como um televendas e também configurar sua comissão:
Para o Televendas, temos algumas informações diferentes dos vendedores que são:
- Penaliza vendedor/representante: Ao marcar essa opção, informamos um % de penalização para deduzir da comissão do vendedor, sempre que uma venda for realizada em que o televendas esteja inserido junto com um vendedor/representante
- Status comissão: Temos o status: Conforme vendedor, para seguir a mesma regra de liberação de comissão do vendedor.
Comissão por Filial
Nos parâmetros de venda da filial, podemos definir cálculos personalizados de comissão e também definir como tratar a comissão quando realizado substituição de títulos, bem como definir um % de comissão específico na filial, que seguindo a hierarquia, caso não haja percentuais definidos nos outros cadastros, ao realizar a venda, levará nos itens o % ali definido.
Para chegarmos nas configurações de comissão da filial vamos pelo seguinte caminho:
Clicamos na engrenagem -> Cadastros -> Matriz/Filial -> botão direito na filial desejada -> Valores Padrões/Venda -> Aba comissão
A comissão personalizada não faz parte especificamente da hierarquia de comissões, como o nome já diz, pode ser feito com base em uma regra específica do cliente, não passando pelas validações padrão do sistema Ema ERP. Esse tipo de comissão é especificamente implantado pela nossa equipe de consultores na implantação do sistema na empresa ou através da nossa equipe de serviços, mediante proposta aprovada.